15 απλοί τρόποι να είναι πιο παραγωγικοί κάθε μέρα
Εργασία & Χρήματα
JESSICA PETERSON Πάντα αισθάνεστε ότι οι λίστες υποχρεώσεων σας γίνονται όλο και μεγαλύτερες, αλλά έχετε όλο και λιγότερα κίνητρα; Μεταξύ της εξισορρόπησης της εργασίας σας, της οικιακής ζωής και των προσωπικών σας σχέσεων, μπορεί συχνά να φαίνεται σαν εκεί πρέπει γίνετε καλύτερος τρόπος για να γίνετε πιο παραγωγικοί. (Λοιπόν, αυτό ή εκεί δεν υπάρχουν αρκετές ώρες την ημέρα.) Αυτό ισχύει στις κανονικές ώρες , αλλά ίσως ακόμη περισσότερο τώρα, όταν ενδημίζουμε την πανδημία και την απομόνωση του κορανοϊού, πολλοί από εμάς είμαστε Δουλεύοντας από το σπίτι και να αντιμετωπίσετε δεκάδες νέες περισπασμούς (σκεφτείτε: να βοηθήσετε τα παιδιά σας στο διαδικτυακό σχολείο ή ακόμα και το σωρό των πλυντηρίων που ξαφνικά είναι πιο ελκυστικό από το να αντιμετωπίζετε τα εκτός ελέγχου εισερχόμενά σας, για να αναφέρουμε μερικές).
Τα καλά νέα? Εκεί είναι τρόποι για να γίνετε πιο παραγωγικοί - και έχουμε μιλήσει με μια ποικιλία εμπειρογνωμόνων για να σας βοηθήσουμε επιτέλους να αποκτήσετε χρόνο στο πλευρό σας. Από την οικοδόμηση μιας καλύτερης ρουτίνας το πρωί έως εφαρμογές που θα σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και απλές στρατηγικές για τη διαχείριση του email σας, αυτές οι συμβουλές παραγωγικότητας θα σας βοηθήσουν να εργαστείτε πιο αποτελεσματικά (ακόμα κι αν έχετε γραφείο είναι το τραπέζι της κουζίνας σας) και, πάνω απ 'όλα, σας αφήνουμε περισσότερες ελεύθερες στιγμές καθημερινά.
Η είσοδος σε μια ρουτίνα μπορεί να είναι ένας από τους καλύτερους τρόπους για να παραμείνετε παραγωγικοί - ειδικά όταν εργάζεστε από το σπίτι, λέει ο Rhiannon Staples, ειδικός εταιρικής κουλτούρας και CMO στην πλατφόρμα διαχείρισης ανθρώπων Γεια σου, Μπομπ . «Προσπαθήστε να ξυπνάτε σε παρόμοιες ώρες κάθε μέρα, ασκείστε αν είστε συνηθισμένοι σε αυτό, φάτε πρωινό / πίνετε τον πρωινό σας καφέ και, στη συνέχεια, καθίστε στον υπολογιστή σας για να ξεκινήσετε την ημέρα της εργασίας». Η τήρηση ενός χρονοδιαγράμματος θα σας βοηθήσει να παραμείνετε συντηρημένοι και όσο το δυνατόν πιο άγρυπνοι, γιατί όταν ξέρετε τι να περιμένετε, είναι λιγότερο τρομακτικό να ξεκινήσετε τη μέρα σας - ανεξάρτητα από το τι έχετε στο πιάτο σας, εξηγεί.
Τάρα ΜουρGetty ImagesΚάντε κάτι καλό για τον εαυτό σας για να ρυθμίσετε τον τόνο Για τη Μαρία Κόντο - Αστέρι Netflix και συγγραφέας με τις μεγαλύτερες πωλήσεις Η μαγεία που αλλάζει τη ζωή της τακτοποίησης: Η ιαπωνική τέχνη της διάλυσης και της οργάνωσης - ξεκινώντας το πρωί με «καλή ενέργεια» είναι σημαντικό για την παραγωγικότητα. Σύμφωνα με τον Κόντο , το τελετουργικό της το πρωί περιλαμβάνει το άνοιγμα των παραθύρων, το κάψιμο του θυμιάματος και την προσευχή - αλλά η πρωινή ρουτίνα σας θα πρέπει να είναι ό, τι σας αφήνει να αισθάνεστε χαλαροί, ενεργοποιημένοι και παρακινημένοι, είτε αυτό είναι Μάθημα γιόγκα 30 λεπτών , γράφοντας στο περιοδικό σας , διαβάζοντας ένα βιβλίο , ο διαλογισμός ή ένα υγιεινό πρωινό.
Προτού φτάσετε στη δουλειά το πρωί, δημιουργήστε μια λίστα προτεραιοτήτων που πρέπει να κάνετε, λέει ο Staples. Είναι πάντα η καλύτερη πρακτική να αντιμετωπίζετε πρώτα τα πιο δύσκολα και πιο δύσκολα αντικείμενα. Τα δύσκολα πράγματα είναι εύκολο να ξεπεραστούν και να καθυστερήσουν, αλλά αν είστε επιτυχημένοι, θα κερδίσετε την αυτοπεποίθηση και την ορμή για να περάσετε από την υπόλοιπη λίστα σας.
Markus Spiering / EyeEmGetty ImagesΑποσυνδέστε το πρωί και το βράδυ'Εάν πηγαίνετε στο Twitter με ένα ποτήρι κρασί, αυτό είναι εντάξει, αλλά διακόπτετε την εστίασή σας όταν ελέγχετε το τηλέφωνό σας κατά τη διάρκεια αυτών των ενδιάμεσων στιγμών', λέει ο οργανωτικός σύμβουλος και Ώρα για γονέα συντάκτης Τζούλι Μόργκενστερν . Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο, τουλάχιστον, πρέπει να αποφεύγετε τη χρήση των συσκευών σας κατά την πρώτη και τελευταία ώρα κάθε ημέρας.
Αν χρειάζεστε κάποιες ιδέες για το τι να κάνετε αντ 'αυτού, εξετάστε το ενδεχόμενο να εργαστείτε ένα προκλητικό παζλ , άνοιγμα ένα βιβλίο ζωγραφικής , μαθαίνοντας πώς να πλέκει , παίζοντας επιτραπέζιο παιχνίδι, ξεκινώντας ένα περιοδικό bullet , δημιουργία ενός πίνακα οράματος , ή, φυσικά, μαζεύοντας μια διασκεδαστική ανάγνωση .
ΦωτοτόκGetty ImagesΕνώ είστε στη δουλειά, κάντε το τηλέφωνό σας λιγότερο αποσπά την προσοχήΧρειάζεστε λίγη βοήθεια για να αποφύγετε τον πειρασμό να ελέγξετε όλες αυτές τις διασκεδαστικές εφαρμογές κοινωνικών μέσων; Εκτός από την απενεργοποίηση των ειδοποιήσεών σας, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να αλλάξετε την οθόνη του τηλεφώνου σας σε κλίμακα του γκρι, η οποία αφαιρεί όλο το χρώμα από την οθόνη, μειώνοντας τη διέγερση.
Για μια πιο επιθετική προσέγγιση για την αποσύνδεση, μπορείτε επίσης να κάνετε λήψη Flipd , μια δωρεάν εφαρμογή που σας επιτρέπει να κλειδώσετε το τηλέφωνό σας για μια καθορισμένη χρονική περίοδο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε πλήρως στην εργασία ή τις σπουδές σας.
ΜήλοςGetty Images Ορίστε μια πρόθεση πριν από κάθε δραστηριότητα Ο Morgenstern σας συμβουλεύει να προσέχετε πριν αλλάξετε εργασίες. Αφού θέσετε τα παιδιά στον ύπνο, για παράδειγμα, αφιερώστε ένα λεπτό για να αποφασίσετε πώς θα θέλατε να συνδεθείτε με τον σύντροφό σας, ας μιλήσουμε για την ημέρα, βλέποντας μια ταινία , ή να γνωριστούμε ακόμη καλύτερα . Στη δουλειά, επιλέξτε να απολαύσετε πραγματικά ένα μεσημεριανό γεύμα ή ένα διάλειμμα για καφέ. Αυτό θα σας βοηθήσει να επαναφορτίσετε το μυαλό σας και να αυξήσετε την αποτελεσματικότητά σας πριν από την επόμενη μετάβαση.
Getty ImagesΚολλήστε σε ένα κύριο ημερολόγιο Ξεχάστε τις Post-it και τις διάσπαρτες νότες. Η Morgenstern συνιστά τη συγχώνευση όλων των εργασιών και των ραντεβού σας σε ένα ημερολόγιο ή σύστημα προγραμματισμού που σας κάνει να νιώθετε άνετα. «Μια λίστα υποχρεώσεων που δεν ενσωματώνεται σε ένα πρόγραμμα σπάνια γίνεται», λέει.
vgajicGetty Images Προγραμματίστε τις εβδομάδες σας κάθε Παρασκευή Ο Vanderkam συνιστά τον απολογισμό του προγράμματος της επόμενης εβδομάδας κάθε Παρασκευή το απόγευμα, προκειμένου να αναθέσει καθήκοντα, να μετακινήσει περιττές συναντήσεις και να αφήσει χώρο για οτιδήποτε είναι ευαίσθητο στο χρόνο.
LeoPatriziGetty ImagesΠεριορίστε τις συναντήσειςΜε την εργασία από το σπίτι αναπόφευκτα έρχεται μια αναταραχή συναντήσεων Zoom καθ 'όλη τη διάρκεια της ημέρας - είναι ένα σημαντικό μέρος της παραμονής συνδεδεμένων - αλλά πάρα πολλές κακοδιαχειριζόμενες συναντήσεις στο ημερολόγιό σας μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την παραγωγικότητα, λέει ο Staples. Προσπαθήστε να περιορίσετε τις συναντήσεις σε 30 έως 45 λεπτά για να διατηρήσετε την προσοχή επικεντρωμένη στην εργασία που βρίσκεται στο χέρι, προτείνει. Και προσέξτε τις προσκλήσεις που αποδέχεστε. 'Εάν ο ρόλος σας στη συνάντηση είναι ασαφής ή δεν έχετε ενεργό ρόλο στη συνάντηση, είναι δίκαιο να ρωτήσετε τον διοργανωτή εάν είναι απαραίτητο να συμμετάσχετε.' Βρείτε ότι έχετε προσκληθεί σε πάρα πολλές συναντήσεις; Αποκλείστε μερικές από τις πιο παραγωγικές ώρες σας στο ημερολόγιό σας.
d3signGetty ImagesΚατεβάστε μια εφαρμογή οργανισμού για να σας βοηθήσει στο σπίτι ή στην εργασίαΕάν η μέθοδος ημερολογίου δεν σας βοήθησε να επιτύχετε μέγιστη παραγωγικότητα, ίσως είναι καιρός να κατεβάσετε μια εφαρμογή οργανισμού. Σύμφωνα με στελέχη και προπονητές παραγωγικότητας, αυτές τις εφαρμογές θα σας βοηθήσουν να διαχειριστείτε πολλές λίστες υποχρεώσεων, να οργανώσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας, να παρακολουθήσετε το χρόνο σας, να αποκτήσετε εύκολα πρόσβαση στους κωδικούς πρόσβασης, να δώσετε προτεραιότητα στην ευημερία σας και να παρακολουθήσετε διάφορες εργασίες - Όλα αυτά θα αυξήσουν την εστίαση και την παραγωγικότητα.
nortonrsxGetty ImagesΠρογραμματίστε την ώρα μόνο για τον έλεγχο των emailΣύμφωνα με ένα Έρευνα της Αμερικανικής Ψυχολογικής Ένωσης 2017 , ο συνεχής έλεγχος και η απόκριση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου — ακόμη και στις μέρες σας - οδηγεί σε αυξημένο άγχος. Αν βρεθείτε να γίνετε ένα από αυτά τα «συνεχή πούλια», δοκιμάστε να ορίσετε προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα για το άνοιγμα των εισερχομένων σας. Η διάθεση 20 λεπτών κάθε ώρα για απάντηση σε μηνύματα μπορεί να μειώσει το άγχος και να σας βοηθήσει να κάνετε περισσότερα για τα υπόλοιπα 40 λεπτά.
Άνθρωποι ΕικόνεςGetty Images... και αφιερώστε λιγότερο χρόνο απαντώντας σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουΟταν εσύ είναι σε λειτουργία e-mail, η μείωση των απαντήσεων μέσω email σε πέντε προτάσεις ή λιγότερες θα σας βοηθήσει να μεταφέρετε συνοπτικά τις σκέψεις που προσπαθείτε να μεταφέρετε - και να μειώσετε τον χρόνο που αφιερώσατε για να τις γράψετε. Για να αποτρέψετε τους συναδέλφους ή τους φίλους σας να πιστεύουν ότι οι απαντήσεις σας είναι αγενείς, Κρις Μπέιλι , συγγραφέας του Hyper Focus , συνιστά να ενημερώσετε τους χρήστες ότι το κάνετε αυτό προσθέτοντας μια γραμμή στην υπογραφή του ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου, όπως 'Για να σεβαστεί τον χρόνο και το δικό μου, διατηρώ κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πέντε προτάσεις ή λιγότερες.'
Matilda DelvesGetty ImagesΚάντε συχνά διαλείμματα κάθε μέρα«Εάν δεν δώσεις στον εγκέφαλό σου ένα διάλειμμα, μπορεί να καταλήξεις σε μια τρύπα κουνελιών στο Διαδίκτυο αντί να δουλέψεις», λέει Εκτός ρολογιού συντάκτης και ομιλητής διαχείρισης χρόνου Λάουρα Βαντερκάμ , που προτείνει την ενσωμάτωση σύντομων διαλειμμάτων στην εργάσιμη ημέρα σας. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, Παω βολτα , πάρτε τα σκυλιά έξω, πιάστε ένα φλιτζάνι καφέ ή ένα πρόχειρο φαγητό , κάντε check-in με έναν φίλο ή μέλος της οικογένειας, κάντε γρήγορα προπόνηση στο σπίτι , ή ακούστε ένα νέο podcast .
ljubaphotoGetty ImagesΠροτεραιότητα στην αυτο-φροντίδαΤο να είσαι πολύ απασχολημένος είναι συχνά μια δικαιολογία για να αποφεύγεις την άσκηση και τα χόμπι που αγαπάς - αλλά το να βάζεις τον εαυτό σου πρώτο είναι απαραίτητο. Ο Vanderkam και ο Morgernstern συμφωνούν ότι η φροντίδα της ψυχικής σας υγείας σε μικρά διαστήματα είναι χρήσιμη. Παρακολουθήστε ένα βίντεο YouTube διάρκειας 10 λεπτών που σε κάνει να χαμογελάς , απολαμβάνω ένα φλιτζάνι τσάι χαμομηλιού , ακούω ένα καλό τραγούδι , φως ένα αρωματικό κερί , και αφεθείτε σε κάποια άξια αυτο-φροντίδα .
Katarzyna BialasiewiczGetty Images Αξιοποιήστε στο έπακρο το Σαββατοκύριακο Αποφασίστε εάν θέλετε να κατακτήσετε τις απαιτήσεις τα πρωινά, τα απογεύματα ή τα βράδια. Ο Morgenstern λέει ότι αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε τη σχέση σας με την οικογένεια, τους φίλους και τον εαυτό σας, ενώ παράλληλα δημιουργείτε στιγμές για ενοχλητικές δουλειές και καθυστερημένες επαγγελματικές εργασίες. Φροντίστε επίσης να περιγράψετε το χρόνο για να κάνετε, καλά, απολύτως τίποτα.
Άνθρωποι ΕικόνεςGetty ImagesΣυντονίστε τις λίστες υποχρεώσεων με τον σύντροφό σαςΗ συνήθεια να δημιουργείτε και να μοιράζεστε λίστες υποχρεώσεων εντός του νοικοκυριού σας θα κάνει τα πράγματα πιο ομαλά - και μπορεί ακόμη και να σας βοηθήσουν να προκαλέσετε περισσότερα συναισθήματα ευγνωμοσύνης. «Όταν παντρευτήκαμε, ο σύζυγός μου και εγώ γράψαμε κάθε δουλειά του νοικοκυριού σε ένα κοινό υπολογιστικό φύλλο. Όταν τελείωσα μια εργασία, έβαλα μια επιταγή δίπλα της - και όταν το πρόσεχε ο σύζυγός μου, θα έστελνε ένα απλό ευχαριστήριο σημείωμα (και αντίστροφα), ' έγραψε ο οργανωτικός γκουρού Marie Kondo .
σιρόνοσοφGetty Images Κερδίστε χρόνο με φίλους και συγγενείς Λέγεται ποιοτικός χρόνος για έναν λόγο. Για να είστε πλήρως παρόντες με τα αγαπημένα σας πρόσωπα, ο Morgenstern προτείνει να βασίζεστε σε καθημερινά «σημεία επανασύνδεσης» όπως το δείπνο. Λέει ότι δεν πρόκειται να περάσετε περισσότερες ώρες με τα άτομα που σας ενδιαφέρουν, αλλά να διασφαλίσετε ότι αυτές οι στιγμές είναι γεμάτες εστίαση.
Emilija ManevskaGetty ImagesΠρογραμματίστε διακοπέςΟι υπάλληλοι — ναι, ακόμη και οι υπάλληλοι που εργάζονται από το σπίτι — πρέπει να αξιοποιήσουν τον αμειβόμενο χρόνο τους εάν είναι σε θέση να κάνουν παρατεταμένες διακοπές ή ένα μακρύ σαββατοκύριακο οδικό ταξίδι , λέει ο Staples. «Οι διακοπές, ακόμη και αν δεν πάτε πουθενά, είναι απαραίτητες για να χαλαρώσετε μετά από έναν δύσκολο ή ιδιαίτερα φορολογικό μερικούς μήνες στη δουλειά». Το πάτημα του κουμπιού παύσης μπορεί να σας κάνει να νιώσετε τεμπέλης, αλλά τελικά, εάν αφιερώσετε χρόνο για να αποσυμπιέσετε εντελώς, θα οδηγήσετε σε υψηλότερα επίπεδα παραγωγικότητας και γενικά πιο θετική στάση απέναντι στη δουλειά σας όταν επιστρέψετε, εξηγεί.
Κριστίνα ΣτρασούνσκGetty ImagesΓράψτε τα επιτεύγματά σαςΣτο τέλος της ημέρας, αντί να επικεντρωθείτε σε αυτό που μένει να κάνετε, να είστε ευγενικοί με τον εαυτό σας κάνοντας μια λίστα με τις επιτυχίες της ημέρας σας, λέει ο Bailey. Η σύγκριση της λίστας σας καθημερινά και μετά εβδομαδιαίως, θα σας βοηθήσει να συνειδητοποιήσετε πόσο παραγωγικοί έχετε γίνει.
Γκρέις ΚάρυGetty ImagesΔημιουργήστε ένα σταθερό τέλος στη μέραΑκριβώς όπως είναι σημαντικό να ξεκινήσετε την ημέρα σας ταυτόχρονα, ο καθορισμός μιας σκληρής στάσης για την ημέρα είναι ζωτικής σημασίας για τη διαρκή παραγωγικότητα - ειδικά κατά την καραντίνα. «Είναι εύκολο να δουλεύεις υπερβολικά πολλές ώρες, ειδικά αν δεν ταξιδεύεις αυτή τη στιγμή, αλλά αυτό μπορεί να οδηγήσει σε εξάντληση και, τελικά, μείωση της παραγωγικότητας», λέει ο Staples. «Δημιουργήστε την ίδια αίσθηση ακαμψίας στο χρονόμετρο όπως θα κάνατε αν είχατε τρένο ή λεωφορείο για να πιάσετε».