10 καλύτερες εφαρμογές οργανισμού για να απλοποιήσετε τη ζωή σας
Εργασία & Χρήματα
eleonora galliGetty ImagesΌταν τα παίζεις όλα — δουλειά, παιδιά, σχέσεις , δικτύωση - δεν είναι εύκολο να παρακολουθείτε τα πάντα. Αντί για κολλώδεις σημειώσεις ή λέξεις γραμμένες σε όλες σας περιοδικά , μια εφαρμογή οργανισμού (ή δύο!) μπορεί να παρέχει ένα κεντρικό μέρος για να σας βοηθήσει να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τίποτα σημαντικό. Γι 'αυτό ζητήσαμε από τους επιχειρηματίες να μοιραστούν τις καλύτερες εφαρμογές οργανισμού που τους κρατούν εστιασμένους και παραγωγικός σε καθημερινή βάση. Οι προτάσεις τους περιλαμβάνουν (ως επί το πλείστον) δωρεάν εφαρμογές που μπορούν να βοηθήσουν με τα πάντα, από τον εξορθολογισμό των λιστών εκκρεμών εργασιών, τον προγραμματισμό χρόνου για την τακτοποίηση του σπιτιού (και τις βραδιές ημερομηνίας για ζευγάρια), την αποθήκευση επαγγελματικών καρτών ψηφιακά και πολλά άλλα. Με τις περισσότερες από τις διαθέσιμες εφαρμογές σε διάφορες πλατφόρμες (σκεφτείτε: iPhone, iPad, Android και Ιστός) σύντομα θα είστε έτοιμοι να οργανώσετε τη ζωή σας και να αφιερώσετε χρόνο για όλα τα σημαντικά πράγματα όπως αυτοφροντίδα .
Microsoft που πρέπει να κάνετεMicrosoft που πρέπει να κάνετε Εάν έχετε πολλές λίστες υποχρεώσεων, αυτή η εφαρμογή είναι μια σωτηρία. Διαθέσιμο σε iPhone, iPad, Android και φορητό υπολογιστή σας, ο διαισθητικός σχεδιασμός της εφαρμογής είναι εύκολος και εξαιρετικά λειτουργικός. Χρησιμοποιήστε το για να διαχειριστείτε πολλές λίστες, να ορίσετε υπενθυμίσεις και να παρακολουθείτε σημαντικές σημειώσεις, έγγραφα ή φωνητικές εγγραφές που σχετίζονται με συγκεκριμένες εργασίες. «Το χρησιμοποιώ για να παρακολουθώ όλες τις εργασίες μου τόσο προσωπικές όσο και επαγγελματικές», λέει Άννα Μπλούμερ , πιστοποιημένος επαγγελματίας διοργανωτής. 'Μου δίνει την ίδια ικανοποίηση με μια λίστα χαρτιού που μπορώ να ελέγξω όταν έχω ολοκληρώσει μια εργασία.'
ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΩΡΑ
ΧρονόμετροΧρονόμετρο Αντιμετωπίζετε προβλήματα με την εστίαση; Ποιος δεν το κάνει! Αυτή η εφαρμογή μπορεί να σας βοηθήσει να στρέψετε την προσοχή σας στην ολοκλήρωση οποιασδήποτε εργασίας που έχετε αναλάβει σε εύλογο χρονικό διάστημα - ένα ιδιαίτερα χρήσιμο εργαλείο για όσους χρεώνουν ανά ώρα. «Δείχνει το πέρασμα του χρόνου, που με παρακινεί να παραμείνω συγκεντρωμένος στο έργο», λέει ο Blumer.
ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΩΡΑ
ΗμέραΗμέρα Στην επιφάνεια, αυτό μπορεί να μην μοιάζει με την τυπική οργανωτική σας εφαρμογή, αλλά είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για να ελαχιστοποιήσετε τις περισπασμούς και να κάνετε περισσότερη δουλειά. «Αυτή η εφαρμογή συμβάλλει στη διοχέτευση της κακής σας ενέργειας ή στην πρακτική της ευγνωμοσύνης και αφήνει τα συναισθήματά σας να φύγουν, ώστε να μπορείτε να επικεντρωθείτε στην επιχείρηση και τα έργα σας», λέει ο Jacquelyn Son, συν-οικοδεσπότης του Glow Radio podcast . Χρησιμοποιήστε τον καθημερινό οδηγό για να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να δώσετε προτεραιότητα στην ευημερία σας.
ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΩΡΑ
ΗμέραΗμέρα Εάν έχετε δυσκολευτεί ποτέ να εγκατασταθείτε σε μια ώρα συνάντησης ή κατά λάθος κάνετε διπλή κράτηση, αυτή η εφαρμογή ημερολογίου είναι για εσάς. «Είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία που χρησιμοποιώ στην επιχείρησή μου για να εξοικονομήσω χρόνο και να βελτιώσω», λέει Alexis Haselberger , προπονητής διαχείρισης χρόνου και παραγωγικότητας. «Ποτέ δεν πρέπει να πηγαίνω μπρος-πίσω με πελάτη ή πωλητή για να οργανώσω μια συνάντηση και δεν έχω κάνει διπλή κράτηση». Απλώς στέλνετε έναν σύνδεσμο και ο παραλήπτης κάνει κράτηση μια ώρα που είναι κατάλληλη για αυτούς απευθείας στο ημερολόγιό σας.
LastPassLastPass Πόσες φορές έπρεπε να πατήσετε «ξεχάστε τον κωδικό πρόσβασής μου» και να περάσετε από τα επίπονα βήματα της αναδημιουργίας άλλου; Εάν η απάντηση είναι μεγαλύτερη από ό, τι μπορείτε να μετρήσετε, αυτή η εύχρηστη εφαρμογή θα διατηρήσει όλους τους κωδικούς πρόσβασής σας - τόσο λειτουργική όσο και προσωπική - σε ένα εύκολο σημείο πρόσβασης. «Δεν χρειάζεται να θυμάμαι πια τίποτα», λέει η Jen Grant, διευθύντρια μάρκετινγκ της Βλέπων .
ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΩΡΑ
EvernoteEvernote Έχετε κάτι που μοιάζει με ένα εκατομμύριο μπάλες στον αέρα; «Αναφέρομαι στο Evernote ως« κολλώδεις νότες στον ουρανό », επειδή δημιουργεί έναν ασφαλή χώρο που βασίζεται σε σύννεφο για όλα τα τυχαία κομμάτια και τις σκέψεις που θέλετε να παρακολουθείτε», λέει. Ντάρλα αύριο , πιστοποιημένος επαγγελματίας διοργανωτής. Αυτή η εφαρμογή do-it-all σάς επιτρέπει να διαχειριστείτε λίστες υποχρεώσεων, να σαρώσετε επαγγελματικές κάρτες, αποδείξεις, έγγραφα και χειρόγραφες σημειώσεις, καθώς και εγγραφή φωνητικών σημειώσεων. Είναι τόσο ισχυρό που η DeMorrow έγραψε τα δύο τελευταία της βιβλία σχεδόν εξ ολοκλήρου στο Evernote.
ΤονωτικόΤονωτικό Όπως υποδηλώνει το όνομα, ο Todoist είναι ένας άλλος σπουδαίος διαχειριστής λίστας. Χρησιμοποιήστε το για να ορίσετε ένα ξυπνητήρι, να παρακολουθείτε τις ημερομηνίες λήξης ή να διαχειριστείτε διάφορα έργα. «Μέχρι να ανακαλύψω το Todoist, είχα διάσπαρτες λίστες ελέγχου παντού: στην εφαρμογή σημειώσεων στο τηλέφωνό μου, σε πρόχειρα email, στα Έγγραφα Google, σε πολλά σημειωματάρια, αλλά με το Todoist, μπορώ να διατηρήσω όλες τις λίστες μου που πρέπει να οργανωθούν σε ένα μέρος », λέει η Kate Flynn, ιδρυτής και διευθύνων σύμβουλος της Sun & Swell Foods. «Το Todoist με κάνει να νιώθω περισσότερο στον έλεγχο όλων όσων έχω στο πιάτο μου».
ΚΑΤΕΒΑΣΤΕ ΤΩΡΑ
ΚάμεραΚάμερα Εάν το πορτοφόλι σας ξεχειλίζει από επαγγελματικές κάρτες που δεν έχετε χρόνο να οργανώσετε, αυτή η απλή εφαρμογή θα ελαφρύνει το φορτίο. «Συνιστώ ανεπιφύλακτα στην CamCard να παρακολουθεί τις επαφές - τόσο προσωπικές όσο και επαγγελματικές», λέει Λίζα Ντούλεϊ , οργανωτής προπονητής. «Όχι πια κρατώντας κάρτες - τις σαρώσω και τις παραδίδω πίσω!» Απλώς τραβήξτε μια φωτογραφία και η εφαρμογή μετακινεί αυτόματα όλες τις σχετικές πληροφορίες στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Ενεργά ΕισερχόμεναΕνεργά Εισερχόμενα Εάν φτάσετε στα εισερχόμενα μηδέν είναι κάτι που θα μπορούσατε να ονειρευτείτε μόνο, δοκιμάστε αυτό το εύχρηστο εργαλείο διαχείρισης email. «Δεν είμαι σίγουρος ότι η επιχείρησή μου θα είχε πετύχει χωρίς αυτήν», λέει η Michelle McCarthy, ιδρυτής της Rowdy Bird Media. Η εφαρμογή ενσωματώνεται απρόσκοπτα στο email σας και σας επιτρέπει να μετατρέψετε τυχόν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που απαιτούν δράση ή παρακολούθηση σε εργασίες. Έχει επίσης μια λειτουργία 'αποστολή αργότερα', ώστε να μπορείτε να προγραμματίσετε να αποστέλλονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου την κατάλληλη στιγμή - μια δυνατότητα που είναι απαραίτητη για οποιονδήποτε συνεργάζεται με πελάτες σε διαφορετικές ζώνες ώρας.
ΣυνεργάτεςΣυνεργάτες Μπορεί να μην σας βοηθήσει να σχεδιάσετε τα δικά σας σπιτικά γεύματα, αλλά εφαρμογές όπως το Instacart και οι Postmates μπορούν να είναι σωτήρια για τους εργαζόμενους γονείς, λέει η Dana Marineau, αντιπρόεδρος μάρκας, δημιουργική και επικοινωνία για την Credit Karma. «Τις μέρες που ο σύζυγός μου και εγώ δεν έχουμε την ικανότητα να μαγειρέψουμε ένα πλήρες γεύμα μετά τη δουλειά, θα χρησιμοποιήσουμε τους Postmates για παράδοση».