Πώς να προγραμματίσετε έναν έρανο Zumba

Σχεδιασμός Κόμματος

Η Kathy είναι μια ανεξάρτητη συγγραφέας που λατρεύει τον εθελοντισμό στον ελεύθερο χρόνο της. Έχει πάνω από 15 χρόνια εμπειρίας στη συγκέντρωση κεφαλαίων με τοπικές φιλανθρωπικές οργανώσεις.

Οι έρανοι Zumba είναι ένας διασκεδαστικός και μοναδικός τρόπος για να συγκεντρώσετε χρήματα για τον οργανισμό σας.

Kathy Sima, 2013

Ψάχνετε για μια διασκεδαστική και μοναδική ιδέα συγκέντρωσης κεφαλαίων;

Το Zumba είναι ένα διασκεδαστικό και συναρπαστικό χορευτικό κίνημα γυμναστικής εμπνευσμένο από τη Λατινική Αμερική και οι εκδηλώσεις συγκέντρωσης χρημάτων Zumba κερδίζουν διθυραμβικές κριτικές από τους συμμετέχοντες και από τους υποστηριζόμενους οργανισμούς.

Είτε είστε εκπαιδευτής Zumba που αναζητά τρόπους να ανταποκριθεί σε έναν σκοπό που είναι σημαντικός για εσάς, είτε μια μη κερδοσκοπική ομάδα ή ομάδα που αναζητά νέες ιδέες συγκέντρωσης κεφαλαίων, ο προγραμματισμός ενός έρανου Zumba μπορεί να είναι η τέλεια λύση.

Σε σύγκριση με άλλες εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων, αυτοί οι έρανοι μπορούν να οργανωθούν αρκετά εύκολα και διασκεδαστικά.

Τι είναι ο έρανος Zumba;

Η βασική προϋπόθεση ενός έρανου Zumba είναι ένα ομαδικό μάθημα, ή πάρτι όπως αποκαλείται μερικές φορές, με χρήματα που συγκεντρώνονται για να υποστηρίξουν έναν συγκεκριμένο σκοπό, φιλανθρωπικό σκοπό ή οργανισμό. Οι συμμετέχοντες πληρώνουν χρήματα για να συμμετάσχουν στην εκδήλωση, η οποία μπορεί να διαρκέσει μια ώρα ή περισσότερο στην περίπτωση ενός Zumbathon.

Η επίσημη αιτία του Zumba Fitness είναι ο καρκίνος του μαστού, με χιλιάδες Πάρτι-σε-ροζ εκδηλώσεις συγκέντρωσης κεφαλαίων που πραγματοποιούνται μέχρι σήμερα από διάφορους εκπαιδευτές και συλλόγους για την υποστήριξη της Susan G. Komen For the Cure. Ωστόσο, είναι δυνατό να πραγματοποιηθεί ένας έρανος Zumba για την υποστήριξη σχεδόν οποιασδήποτε φιλανθρωπικής οργάνωσης, ομάδας ή αιτήματος.

Οφέλη από έναν έρανο Zumba

Υπάρχουν πολλοί λόγοι για τη διεξαγωγή αυτού του είδους εκδήλωσης συγκέντρωσης κεφαλαίων, όπως:

• είναι μια μοναδική και διασκεδαστική ιδέα συγκέντρωσης κεφαλαίων
• βοηθά τους ανθρώπους να δραστηριοποιηθούν διασκεδάζοντας και υποστηρίζοντας έναν καλό σκοπό
• σχετικά εύκολη εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων
• χαμηλά γενικά έξοδα για μια εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων
• πολύ καλός τρόπος για να μυήσετε τους ανθρώπους στο Zumba fitness
• μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της αυτοπεποίθησης και των κινήτρων των συμμετεχόντων για άσκηση
• Δεν απαιτείται προηγούμενη εμπειρία Zumba ή χορού για τη συμμετοχή
• προσαρμόζεται εύκολα σε διάφορες ηλικιακές ομάδες και επίπεδα φυσικής κατάστασης
• κατάλληλο τόσο για μεγάλες όσο και για μικρές ομάδες
• όλοι θα διασκεδάσουν!

Τι χρειάζεστε για έναν έρανο Zumba;

Τα βασικά πράγματα που πρέπει να έχετε για να πραγματοποιήσετε μια εκδήλωση συγκέντρωσης χρημάτων Zumba είναι:

• Ερχομός: Προσπαθήστε να κανονίσετε ένα σε μια τοποθεσία που είναι είτε δωρεάν ή διαπραγματευτείτε μια έκπτωση για να διασφαλίσετε ότι ο έρανος σας είναι όσο το δυνατόν πιο κερδοφόρος. Οι πιθανές τοποθεσίες περιλαμβάνουν: σχολικά γυμναστήρια, κοινοτικά κέντρα, γυμναστήρια ή στούντιο χορού.
• Εκπαιδευτές: Είναι προτιμότερο να έχετε πιστοποιημένο εκπαιδευτή Zumba ή ομάδα εκπαιδευτών για να ηγείται της τάξης. Η ύπαρξη μερικών εκπαιδευτών μπορεί να κάνει την εκδήλωση πιο ενδιαφέρουσα και συνιστάται ιδιαίτερα για μεγάλες ομάδες, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να δουν έναν εκπαιδευτή για να παρακολουθούν τις κινήσεις.
• Συμμετέχοντες: Οι συμμετέχοντες μπορεί να είναι είτε μέλη του οργανισμού ή του συλλόγου που προσπαθεί να συγκεντρώσει χρήματα, μαθητές από το σχολείο, φίλοι και οικογένεια των διοργανωτών ή το ευρύ κοινό. Ανάλογα με τον στόχο συγκέντρωσης κεφαλαίων σας, θα πρέπει να διασφαλίσετε ότι έχετε τη δυνατότητα να διαδώσετε τη λέξη για να προσεγγίσετε το κοινό-στόχο σας.

Ένα τραπέζι κληρώσεων μπορεί να αποφέρει επιπλέον χρήματα για τον έρανο σας και να προσθέσει επιπλέον ενθουσιασμό στην εκδήλωση.

Kathy Sima, 2013

Τρόποι για να αυξήσετε το ποσό των χρημάτων που συγκεντρώθηκαν

Για να βοηθήσετε να φέρετε επιπλέον χρήματα στον έρανο Zumba, ίσως θελήσετε να προσθέσετε μερικές από τις ακόλουθες ιδέες συγκέντρωσης κεφαλαίων στην εκδήλωσή σας:

• Μια σιωπηλή δημοπρασία
• Λοταριές
• Ισοπαλία 50/50
• Πουλήστε εμπορεύματα Zumba όπως βραχιόλια από καουτσούκ ή μπλουζάκια
• Πουλήστε επώνυμα αντικείμενα από τον οργανισμό ή το σχολείο, όπως καρφίτσες, μπλουζάκια ή μπουκάλια νερού
• Πουλήστε σνακ
• Έχετε ένα βάζο δωρεάς στο τραπέζι εγγραφής

Μια σιωπηλή δημοπρασία μπορεί να βοηθήσει τον έρανο σας να συγκεντρώσει περισσότερα χρήματα.

Kathy Sima, 2013

Συμβουλές για να προγραμματίσετε έναν επιτυχημένο έρανο Zumba

• Σχεδιάστε όσο το δυνατόν νωρίτερα (τουλάχιστον μερικούς μήνες) για να αφήσετε πολύ χρόνο για να προωθήσετε την εκδήλωση και να λάβετε τυχόν απαραίτητες δωρεές βραβείων ή προμηθειών
• Κάντε μια λίστα με όλες τις διάφορες εργασίες και αναθέστε διαφορετικές ευθύνες σε άτομα ή ομάδες
• Φροντίστε να υπενθυμίσετε στους ανθρώπους ότι δεν χρειάζεται να έχουν προηγούμενη εμπειρία Zumba για να διασκεδάσουν στην εκδήλωση
• Εάν τα παιδιά θα παρακολουθήσουν την εκδήλωση, βεβαιωθείτε ότι οι εκπαιδευτές γνωρίζουν να παίζουν μουσική που είναι κατάλληλη για μικρά αυτιά
• Εάν υπάρχει σιωπηλή δημοπρασία, 50/50, εισιτήρια λοταρίας ή εμπορεύματα που πωλούνται στην εκδήλωση, φροντίστε να το διαφημίσετε, ώστε οι ενδιαφερόμενοι να ξέρουν να φέρουν επιπλέον χρήματα
• Προσπαθήστε να παρέχετε νερό σε συμμετέχοντες που δεν φέρνουν δικό τους.

Ανάθεση καθηκόντων για την εκδήλωση συγκέντρωσης κεφαλαίων

Είδος	Ευθύνες
Τόπος συναντήσεως	Αναζητήστε πιθανές τοποθεσίες, εξασφαλίστε επαρκή χώρο, διαπραγματευτείτε την τιμή ενοικίασης εντός προϋπολογισμού ή δωρεά χώρου
Εκπαιδευτές	Εύρεση εκπαιδευτών για την καθοδήγηση της τάξης σε τιμές εντός του προϋπολογισμού ή που θα δωρίσουν χρόνο
Μουσική / Ηχοσύστημα	Τακτοποίηση του συστήματος ήχου και της λίστας αναπαραγωγής μουσικής (κάποιοι εκπαιδευτές ή σύλλογοι θα το παρέχουν)
Μάρκετινγκ / προώθηση	Προώθηση εκδήλωσης στην αγορά-στόχο, μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης, τοπικών μέσων, φυλλαδίων, email ή άλλων μεθόδων που έχουν συμφωνηθεί
Εγγραφές / Προπώληση εισιτηρίων	Χειρισμός προεγγραφής και πωλήσεις εισιτηρίων πριν από την εκδήλωση
Αναψυκτικά	Τακτοποίηση ποτών ή/και σνακ για εκδήλωση
Λοταρίες ή Σιωπηλή Δημοπρασία	Διενέργεια δωρεάς δώρων κληρώσεων ή αντικειμένων σιωπηλής δημοπρασίας. οργάνωση φύλλων προσφορών σιωπηρής δημοπρασίας· αγορά ή εκτύπωση λαχνών
Εθελοντές της Ημέρας Εκδήλωσης	Χειρισμός εγγραφής / check-in. δημιουργία σιωπηρής δημοπρασίας· Πώληση λαχειοφόρων εισιτηρίων· βοηθώντας με αναψυκτικά
Άλλα πιθανά στοιχεία	Φτιάχνοντας τσάντες δώρων για τους συμμετέχοντες. Πώληση εμπορευμάτων σε εκδήλωση? φωτογραφία

Ελπίζω αυτές οι συμβουλές να σας βοηθήσουν να σας δώσουν ιδέες για τον προγραμματισμό των δικών σας εράνων Zumba. Είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος συγκέντρωσης κεφαλαίων, τόσο για τους διοργανωτές όσο και για τους συμμετέχοντες. Με την οργάνωση, την ανάθεση εργασιών σε εθελοντές και τη διασκέδαση ως πρωταρχικό στόχο, μπορείτε να συγκεντρώσετε χρήματα για τον σκοπό σας και να παρέχετε μια διασκεδαστική και αξέχαστη εκδήλωση.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα για τη Zumba ή να εξασκηθείτε σε κάποιες κινήσεις πριν από έναν επερχόμενο έρανο; Διαβάστε το άρθρο μου Πώς να μάθετε Zumba στο σπίτι .