Πώς να μειώσετε τη λίστα καλεσμένων σας και να αποκαλέσετε τους καλεσμένους του γάμου

Σχεδιασμός Κόμματος

Αυτό το άρθρο μοιράζεται ιδέες για τη μείωση της λίστας προσκεκλημένων σας και την ενημέρωση των παραληπτών μιας «αποθήκευσης της ημερομηνίας» ή της πρόσκλησης ότι δεν έχουν προσκληθεί.

Αν και οι προσκεκλημένοι σας μπορεί να έχουν ήδη λάβει ένα «αποθήκευση της ημερομηνίας», δεν είναι πολύ αργά για να αποκλείσετε τους επισκέπτες.

Artsy Vibes μέσω Unspalsh; Canva

Είστε ενθουσιασμένοι με τον γάμο σας. Στείλατε τις ειδοποιήσεις 'αποθήκευση της ημερομηνίας' πριν από μήνες και τώρα βρίσκεστε ξαφνικά αντιμέτωποι με μια καταστροφή. Πολλοί από τους καλεσμένους σας πιθανότατα δεν θα έρθουν λόγω του COVID-19. Ενδέχεται να υπάρχουν κρατικοί περιορισμοί σχετικά με τον αριθμό των ατόμων που μπορείτε να φιλοξενήσετε και εσείς ή ο αρραβωνιαστικός σας μπορεί να έχετε υποστεί περικοπές μισθών λόγω του ιού.

Ξαφνικά, ο αριθμός των καλεσμένων που σχεδιάζατε να προσκαλέσετε στο γάμο σας φαίνεται πολύ υψηλός για το δωμάτιο, τον προϋπολογισμό σας και την ασφάλεια όλων. Επομένως, πρέπει να αντιμετωπίσετε δύο προβλήματα: να αποφασίσετε ποιους καλεσμένους θα αποκαλέσετε και να πείτε σε αυτούς τους καλεσμένους ότι δεν μπορείτε πλέον να τους έχετε στη γιορτή του γάμου σας.

5 τρόποι για να περιορίσετε τους καλεσμένους του γάμου

1. Προσδιορίστε τα απαραίτητα που πιστεύετε ότι θα παρευρεθούν.
2. Προσδιορίστε τα απαραίτητα που μπορεί να μην παρευρεθούν.
3. Κάντε μια λίστα με αποβολές ανεξάρτητα από τον αρραβωνιαστικό σας και αφήστε τους να κάνουν το ίδιο.
4. Συγκρίνετε τις λίστες σας και εξαλείψτε όλους και στις δύο λίστες.
5. Παραλείψτε συν-ένα καλεσμένους γάμου.
6. Αφήστε τα πεθερικά και τους γονείς σας να κάνουν τις δικές τους περικοπές.

1. Προσδιορίστε τους καλεσμένους που πρέπει να έχετε στο γάμο σας

Μπορεί να υπάρχει περιορισμένος αριθμός καλεσμένων σε αυτήν την κατηγορία, ανάλογα με το μέγεθος της οικογένειάς σας. Μπορεί να αποτελείται από την άμεση και ευρύτερη οικογένειά σας καθώς και από μερικούς στενούς φίλους που γυρίζουν εδώ και χρόνια. Ωστόσο, εάν ο ένας ή και οι δύο προέρχονται από μεγάλη οικογένεια και τα αδέρφια είναι παντρεμένα, η λίστα μπορεί να είναι σημαντική.

2. Προσδιορίστε τους καλεσμένους που πρέπει να έχετε που ενδέχεται να μην παρευρεθούν στη δεξίωση του γάμου σας

Θα πρέπει να σχεδιάσετε να επικοινωνήσετε με αυτήν την ομάδα για να μάθετε εάν σκοπεύουν να παρευρεθούν. Παράγοντες που πρέπει να ληφθούν υπόψη κατά την τοποθέτηση επισκεπτών σε αυτήν την ομάδα είναι:

• Ηλικία καλεσμένων
• Απόσταση διαδρομής μέχρι το γάμο
• Υγεία
• Είτε έχουν παιδιά που δεν είναι καλεσμένα στο γάμο

Οι μεγαλύτεροι σε ηλικία καλεσμένοι ή εκείνοι με προϋπάρχουσες παθήσεις υγείας είναι πιο επιρρεπείς σε κίνδυνο εάν προσβληθούν από τον COVID-19 και είναι λιγότερο πιθανό να παρευρεθούν στη γιορτή του γάμου σας. Ομοίως, οι επισκέπτες που πρέπει να ταξιδέψουν και να διανυκτερεύσουν μπορούν να συνεχίσουν να συμμετέχουν. Το υψηλό κόστος ενός δώρου, μιας διανυκτέρευσης και του ταξιδιού μπορεί να θέσει το γάμο εκτός του εύρους τιμών και της ζώνης άνεσης ασφαλείας.

Εάν οι καλεσμένοι πρέπει να κανονίσουν τη φροντίδα των παιδιών, ειδικά αν μένουν εκτός πόλης, ενδέχεται να μην μπορούν να έρθουν στο γάμο σας. Η εύρεση της πρόθεσης αυτών των επισκεπτών μπορεί να ελευθερώσει προσκλήσεις για άλλους επισκέπτες. Δεδομένης της πανδημίας, δεν είναι κακό να ρωτάς αν νιώθουν άνετα να έρθουν στο γάμο σου.

Εναλλακτικά, εάν δεν αισθάνεστε άνετα να ρωτήσετε εάν αυτοί οι καλεσμένοι θα έρθουν, σκεφτείτε να στείλετε προσκλήσεις νωρίς με μια πρώιμη ημερομηνία RSVP. Αυτό θα σας δώσει χρόνο να προσκαλέσετε έναν δεύτερο γύρο καλεσμένων. Είναι ασφαλέστερο να ρωτήσετε αυτούς τους επισκέπτες τι σκοπεύουν να κάνουν και να τους δώσετε την ευκαιρία να εξαιρεθούν. Πολλοί μπορεί να καλωσορίσουν την ευκαιρία να μεταβιβάσουν το γάμο αν τους δοθεί η επιλογή. Εάν δεν τους προσφέρετε την επιλογή, μπορεί να νιώσουν υποχρεωμένοι να παρευρεθούν.

3. Δημιουργήστε ανεξάρτητες λίστες αποκλεισμού καλεσμένων σε γάμο

Εσείς και ο αρραβωνιαστικός σας θα πρέπει να κάνετε ανεξάρτητα λίστες με τους καλεσμένους που είστε διατεθειμένοι να παραλείψετε. Λάβετε υπόψη ότι ορισμένοι παράγοντες θα διευκολύνουν την εξάλειψη ορισμένων καλεσμένων.

• Είναι φίλοι ή συνάδελφοι;
• Ξέρουν κανέναν άλλο στο γάμο;
• Θα χρειαστεί να ταξιδέψουν για να παρευρεθούν;
• Τις βλέπεις μέσα στη χρονιά;
• Γιατί έφτιαξαν τη λίστα των καλεσμένων;
• Υπάρχουν καλεσμένοι που μπορεί να κάνουν τη μέρα άβολη;

Αν δεν συναναστραφείτε με τους συναδέλφους που σχεδιάζατε να προσκαλέσετε, αυτοί που θα μπουν στην αρχική λίστα καλεσμένων μπορεί να είναι από τους πρώτους που θα γίνουν απρόσκλητοι καλεσμένοι του γάμου, επειδή είναι πιθανό να γνωρίζουν πολύ λίγα άτομα στο γάμο σας. Οι πιθανοί επισκέπτες με τους οποίους σπάνια ή ποτέ δεν περνάτε χρόνο θα πρέπει επίσης να παραλείπονται εύκολα.

Άλλοι καλεσμένοι του γάμου που πρέπει να εξαλειφθούν μπορεί να είναι οι αμοιβαίοι προσκεκλημένοι και τα μέλη της οικογένειας που προκαλούν πάντα μια σκηνή. Ναι, μπορεί ο Gary να σας κάλεσε στο γάμο του πριν από χρόνια, αλλά δεν βλέπετε συχνά το ευτυχισμένο ζευγάρι, οπότε δεν υπάρχει λόγος να το προσκαλέσετε. Ίσως ο θείος Μόρις και η θεία Ντόριν να είχαν ένα φρικτό διαζύγιο. Τσακώνονται σε κάθε οικογενειακή συγκέντρωση; Ίσως είναι καλύτερο να τους αποκαλέσουμε και να το κατηγορήσουμε για την πανδημία.

4. Συγκρίνετε τις ανεξάρτητες λίστες σας

Θα είναι εύκολο να εξαλείψετε τους καλεσμένους που και οι δύο πιστεύετε ότι πρέπει να είναι εκτός λίστας καλεσμένων. Συζητήστε γιατί βάλατε τους υπόλοιπους καλεσμένους στη λίστα σας. Μπορεί να βρείτε ότι οι λόγοι είναι λογικοί και να σας βοηθήσουν να εξαλείψετε μερικούς ακόμη προσκεκλημένους.

5. Παραλείψτε τους προσκεκλημένους γάμου Plus-One

Δεδομένων των περιορισμών συγκέντρωσης, δεν έχει νόημα να έχετε καλεσμένους γάμους που μόλις και μετά βίας γνωρίζετε. Όσο δεμένοι κι αν είστε με τους ελεύθερους φίλους σας, δεν είναι απαραίτητο να φιλοξενήσετε το τελευταίο τους ρομαντικό ενδιαφέρον.

6. Αφήστε τη μαμά, τον μπαμπά και τα πεθερικά να κάνουν τις δικές τους αποβολές καλεσμένων στο γάμο

Δεν είναι ασυνήθιστο για τους γονείς ή τα πεθερικά να έχουν ένα τραπέζι ή περισσότερους από τους δικούς τους στενούς φίλους που μπορεί να έχουν παρακολουθήσει τα παιδιά τους να μεγαλώνουν. Αντί να κάνετε αυτές τις αποβολές μόνοι σας, δώστε τη δουλειά στους γονείς και στα πεθερικά σας. Η εξάλειψη αυτών των επισκεπτών μπορεί να επηρεάσει τις φιλίες τους σε ορισμένες περιπτώσεις, γι' αυτό γλιτώστε από λογομαχίες σχετικά με το ποιον πρέπει να εξαλείψετε, επιτρέποντάς τους να χειρίζονται τους φίλους τους.

Μερικές φορές οι γονείς ή τα πεθερικά σας μπορεί απλώς να αποφασίσουν να αποκλείσουν όλους τους καλεσμένους τους, ώστε να μην χρειάζεται να συμπεριφέρονται σε κάποιους φίλους διαφορετικά από άλλους. Αυτό θα μπορούσε να σας δώσει περισσότερο χώρο για να κρατήσετε περισσότερους φίλους σας στη λίστα καλεσμένων.

Οργανώστε τη λίστα των καλεσμένων που πρέπει να αποκαλέσετε και ξεκινήστε να πραγματοποιείτε κλήσεις αμέσως.

Πώς να πείτε στους καλεσμένους σας ότι δεν είναι πλέον καλεσμένοι

Αφού προσδιορίσετε τους καλεσμένους που δεν πρόκειται πλέον να προσκαλέσετε, πρέπει να τους το πείτε. Αυτό είναι το δύσκολο, άβολο μέρος της διαδικασίας. Το να αποκαλέσετε τους καλεσμένους σας είναι αγχωτικό, αλλά πιθανότατα θα νιώσετε πιο χαλαροί όταν τελειώσει η δουλειά.

Όσο κι αν προτιμάτε να στείλετε ένα μήνυμα κειμένου ή ένα email, μια προσωπική πινελιά θα ενημερώσει τους απρόσκλητους καλεσμένους σας πόσο λυπάστε που δεν μπορείτε πλέον να τους προσκαλέσετε. Διαχωρίστε τη δουλειά των τηλεφωνικών κλήσεων, ώστε ο καθένας να επικοινωνήσει με τους καλεσμένους που γνωρίζετε καλύτερα.

Πείτε στους καλεσμένους σας ότι ετοιμάζετε τον γάμο λόγω του ιού και των περιορισμών του χώρου του γάμου. Υποδείξτε ότι πρέπει να βεβαιωθείτε ότι όλοι οι καλεσμένοι του γάμου είναι ασφαλείς, οπότε δυστυχώς έπρεπε να εξαλείψετε πολλούς προσκεκλημένους που είναι πολύ ιδιαίτεροι για εσάς. Ζητήστε τους συγγνώμη και ευχαριστήστε τους για την κατανόησή τους. Οι περισσότεροι καλεσμένοι - αν όχι όλοι - είναι πιθανό να κατανοήσουν και πολλοί πιθανότατα θα συνεχίσουν να στέλνουν δώρα.

Αυτό το περιεχόμενο είναι ακριβές και πιστό εξ όσων γνωρίζει ο συγγραφέας και δεν προορίζεται να υποκαταστήσει τις επίσημες και εξατομικευμένες συμβουλές από ειδικευμένο επαγγελματία.