Τα 2 πιο συνηθισμένα λάθη προγραμματισμού πάρτι και πώς να τα αποφύγετε

Σχεδιασμός Κόμματος

Έχω εργαστεί στη φιλοξενία για πάνω από 10 χρόνια και έχω δει πολλά γεγονότα ως διακομιστής, μπάρμαν, συνεργείο οργάνωσης και καθαρισμού.

2 Συνήθη λάθη για το πάρτι που πρέπει να αποφύγετε

Yutacar, CC0 μέσω Wikimedia Commons

Είτε σχεδιάζετε μια γαμήλια δεξίωση, μια εταιρική εκδήλωση, ένα χριστουγεννιάτικο πάρτι ή ένα πάρτι γενεθλίων, η αποφυγή αυτών των δύο λαθών μπορεί να είναι η διαφορά μεταξύ του να είστε το γεγονός της χρονιάς και να ξεχαστείτε μέχρι τη Δευτέρα.

Τα πάρτι είναι εμπειρίες. Η αξία τους βρίσκεται στις μνήμες που δημιουργούνται.

Ένα υπέροχο πάρτι είναι ένα αξέχαστο πάρτι και ο καλός προγραμματισμός θα κάνει τους ανθρώπους να μιλούν για το γεγονός για τα επόμενα χρόνια. Οι λεπτομέρειες που κάνουν ένα πάρτι να ξεχωρίζει εξαρτώνται από πολλούς παράγοντες, αλλά υπάρχουν δύο κοινά σημεία που έχουν τα βαρετά πάρτι: η κακή κατανομή του προϋπολογισμού και η παρατεταμένη συνεδρίαση.

Έχω εργαστεί στη φιλοξενία για πάνω από δέκα χρόνια. Έχω γίνει μάρτυρας πολλών γεγονότων κάθε τύπου και έχω παρατηρήσει ότι αυτά τα δύο λάθη κάνουν σταθερά τους επισκέπτες να φεύγουν νωρίς. Έχω ακούσει καλεσμένους σε πολλές περιπτώσεις να συζητούν για το πώς είναι κουρασμένοι και θέλουν να πάνε για ύπνο ή να σχεδιάζουν σε μια μικρότερη ομάδα να βγουν έξω και να συναντηθούν σε μια παμπ. Εδώ είναι πώς να αποφύγετε αυτά τα δύο μεγάλα λάθη.

Οι άνθρωποι δεν πρόκειται να μείνουν για τα λουλούδια.

Λάθος #1: Κακή κατανομή προϋπολογισμού

Είναι εύκολο να προγραμματίσετε ένα καταπληκτικό πάρτι αν έχετε τεράστιο προϋπολογισμό, αλλά τις περισσότερες φορές, πρέπει να είμαστε επιλεκτικοί σχετικά με το πού πηγαίνουν αυτά τα χρήματα. Δεν μπορώ να μετρήσω πόσες φορές μπήκα σε έναν όμορφα διακοσμημένο χώρο και σκέφτηκα, Ουάου! Αυτοί οι άνθρωποι πρέπει να φορτωθούν! μόνο για να μάθουμε ότι τα ποτά θα είναι πολύ ακριβά και δεν θα υπάρχει κρασί με το δείπνο.

Με όλες τις όμορφες φωτογραφίες στο Pinterest, είναι εύκολο να κολλήσετε στο σχεδιασμό της πιο περίτεχνης διακόσμησης, αλλά ο κόσμος δεν πρόκειται να μείνει για τα λουλούδια. Μάλιστα, μέχρι να τελειώσει το δείπνο, τα τραπέζια θα είναι χάλια. Τα πράγματα θα μετακινηθούν, θα πέσουν, θα χυθούν κτλ. Η διακόσμηση είναι ένας όμορφος τρόπος για να καλωσορίσετε τους καλεσμένους σας, αλλά δεν θα κρατήσει ένα πάρτι.

Κατά τον προϋπολογισμό, δώστε προτεραιότητα σε μια ανοιχτή γραμμή

Μπορεί να φαίνεται αντιφατικό, αλλά το αλκοόλ είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να δημιουργήσετε αναμνήσεις. Τα ανθρώπινα όντα είναι κοινωνικά πλάσματα. Είναι οι αλληλεπιδράσεις μας με τους άλλους που δημιουργούν μόνιμες αναμνήσεις (Kensinger et al.). Δυστυχώς, για πολλούς ανθρώπους είναι δύσκολο να ανοιχτούν και να κάνουν συνδέσεις χωρίς λίγο ποτό. Ακόμη και οι άνθρωποι με αυτοπεποίθηση γίνονται πιο εξωστρεφείς με ένα βόμβο. Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να κατευθυνθούν στην πίστα και να μιλήσουν με αγνώστους όταν είναι αδιάφοροι. Εάν τα ποτά είναι ακριβά, οι άνθρωποι θα πίνουν πολύ λιγότερο. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα συχνά οι καλεσμένοι του πάρτι να αισθάνονται ανασταλτικοί. Μένουν κοντά στους ανθρώπους που γνωρίζουν καλά και τελικά φεύγουν μαζί τους αναζητώντας ένα πιο άνετο περιβάλλον και φθηνότερα ποτά.

Αυτό δεν σημαίνει ότι πρέπει να προσπαθήσετε να σπαταλήσετε όλους τους καλεσμένους σας. Αυτό μπορεί να κάνει την εκδήλωσή σας αξέχαστη για λάθος λόγους. Επίσης, δεν προτείνω να πιέσετε κάποιον να πιει που δεν θέλει. Προτείνω ότι το να κάνετε τα αλκοολούχα ποτά εύκολα προσβάσιμα σε επισκέπτες που θα ήθελαν να πίνουν και είναι αρκετά μεγάλοι για να το κάνουν νόμιμα, μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο στον τρόπο παιχνιδιού του πάρτι σας.

Προϋπολογισμός για ανοιχτό μπαρ. Στη συνέχεια, σχεδιάστε τη διακόσμηση με ό,τι περισσεύει.

Η σύστασή μου

Προϋπολογισμός για ένα μπαρ toonie (2 $/ποτό αν δεν είστε Καναδός) ή ένα ανοιχτό μπαρ. Στη συνέχεια, σχεδιάστε τη διακόσμηση με ό,τι περισσεύει. Ένας πολύ καλός τρόπος για να μειώσετε το κόστος του μπαρ είναι να νοικιάσετε έναν χώρο, όπως μια αίθουσα, που σας επιτρέπει να προμηθεύετε το δικό σας αλκοόλ. Αυτό θα μειώσει σημαντικά το κόστος των ποτών, καθώς και θα σας δώσει την ελευθερία να επιλέξετε ποιες μάρκες θα σερβίρετε, τον μπάρμαν που θα προσλάβετε και τον τροφοδότη σας επίσης!

Λάθος #2: Κρατώντας τους επισκέπτες ήσυχα καθισμένους για πάρα πολύ καιρό

Είτε πρόκειται για εκπομπή βραβείων, ομιλίες ή βίντεο κλιπ, έχω δει πάρα πολλά γεγονότα όπου οι καλεσμένοι παραμένουν σχεδόν σιωπηλοί για ώρες. Αυτό τείνει να έχει ως αποτέλεσμα πολλοί επισκέπτες να φεύγουν από τη στιγμή που μπορούν να σταθούν. Όλο το κάθισμα κουράζει τον κόσμο. Αυτά είναι τα γεγονότα όπου οι άνθρωποι ανυπομονούν να πάνε σπίτι για ύπνο.

Διασκεδάστε τους επισκέπτες

Αυτό δεν είναι το ίδιο με την ψυχαγωγία που κρατά τους επισκέπτες να γελούν, να συζητούν και να ζητωκραυγάζουν. Στην πραγματικότητα, συνιστώ ανεπιφύλακτα να επενδύσετε σε ποιοτική ψυχαγωγία. Ένα από τα προβλήματα με το να κάθεσαι στη σιωπή είναι ότι οι άνθρωποι συχνά αισθάνονται άβολα να σηκωθούν για να πιουν ένα ποτό.

Παρά τις συστάσεις μου παραπάνω, πιστεύω ότι το αλκοόλ είναι αρκετά τοξικό. Οι άνθρωποι που έχουν πιει μερικά ποτά και έχουν αναπτύξει βουητό θα το παρατηρήσουν όταν τα αποτελέσματα εξαφανιστούν. Καθώς κάθονται εκεί και ξεσηκώνονται, η διασκεδαστική πλευρά του αλκοόλ φεύγει και αρχίζουν να νιώθουν πολύ κουρασμένοι ( Αλκοόλ και κόπωση ). Το να κάθονται ήσυχα επίσης δεν δίνει στους επισκέπτες την ευκαιρία να αλληλεπιδράσουν και να δημιουργήσουν συνδέσεις που τους κάνουν να θέλουν να μείνουν.

Μην αφήνετε τους επισκέπτες να κάθονται για περισσότερο από μία ώρα τη φορά.

Η σύστασή μου

Προσπαθήστε να μην κρατάτε τους επισκέπτες καθισμένους για περισσότερο από μία ώρα τη φορά. Συντομεύστε τις μεγάλες εκπομπές βραβείων ξεκινώντας τα βραβεία κατά τη διάρκεια του δείπνου. Οι άνθρωποι μπορούν να προσέχουν και να τρώνε ταυτόχρονα. Δώστε στους ομιλητές σας χρονικούς περιορισμούς στις ομιλίες τους. Εάν οι ομιλίες ακολουθούν το δείπνο, δώστε στους καλεσμένους μια προειδοποίηση 5 ή 10 λεπτών για να πιουν ένα ποτό, τεντώστε τα πόδια τους και ανακατέψτε λίγο πριν ξεκινήσουν οι ομιλίες. Αν απλά δεν μπορείτε να κάνετε τα πράγματα πιο σύντομα, κάντε ένα διάλειμμα 15 λεπτών.

Ενθαρρύνετε την κοινωνική αλληλεπίδραση

Να θυμάστε ότι τα πάρτι είναι Κοινωνικός συγκεντρώσεις. Είναι διασκεδαστικά γιατί είναι Κοινωνικός . Για να αποτρέψετε το πάρτι σας να είναι αποτυχημένο, χρησιμοποιήστε τον προϋπολογισμό και τον χρόνο σας για να δημιουργήσετε μια ατμόσφαιρα που κάνει την κοινωνική αλληλεπίδραση διασκεδαστική και εύκολη ακόμα και για τα εσωστρεφή άτομα της ομάδας. Εάν ο στόχος σας είναι μια μακρά, εμπεριστατωμένη, καλά διακοσμημένη επίδειξη βραβείων ή κάτι τέτοιο, ακυρώστε τον DJ και τον χορό και εξοικονομήστε χρήματα, γιατί οι περισσότεροι άνθρωποι δεν θα φτάσουν τόσο μακριά ούτως ή άλλως.

Οι εργασίες που αναφέρονται

• Kensinger, Elizabeth A. et al. «Πώς οι κοινωνικές αλληλεπιδράσεις επηρεάζουν την ακρίβεια της συναισθηματικής μνήμης: Στοιχεία από πρότυπα ανάκτησης από κοινού και κοινωνικής μετάδοσης». NCBI , https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4942488/
• «Οινόπνευμα και κόπωση». Harvard Health Publishing, Harvard Medical School , https://www.health.harvard.edu/mind-and-mood/alcohol-and-fatigue/