Πώς να οργανώσετε μια ανταλλαγή δώρων Χριστουγέννων στην εργασία

Διακοπές

Η Sally είναι μια προπονήτρια επιχειρηματικής επικοινωνίας που δίνει σεμινάρια για το πώς να διατηρήσετε την επαγγελματική σας φήμη καθαρή και χωρίς δραματικές εκδηλώσεις.

Σχεδιάζετε μια ανταλλαγή δώρων γραφείου αυτά τα Χριστούγεννα; Δείτε αυτές τις συμβουλές για μια εκδήλωση χωρίς άγχος!

image4u, CC0, μέσω Pixabay

Σκέφτεται το γραφείο σας να κάνει μια ανταλλαγή δώρων για διακοπές φέτος; Η ανταλλαγή δώρων μπορεί να είναι πολύ διασκεδαστική και να φέρει κοντά τους συναδέλφους για λίγη εποχιακή ευθυμία.

Η αλήθεια είναι ότι όσο χρονών κι αν γίνουμε, σχεδόν όλοι απολαμβάνουν να δίνουν και να παίρνουν δώρα. Εάν έχετε αναλάβει την οργάνωση της ανταλλαγής δώρων γραφείου (γνωστό και ως το Secret Game Santa), αυτό το άρθρο περιέχει μερικές συμβουλές και προτάσεις για να διασφαλίσετε ότι όλοι θα περάσουν καλά στη συμμετοχή.

Εάν δεν είστε υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό της ανταλλαγής δώρων αλλά θα συμμετέχετε, αυτό το άρθρο περιέχει επίσης μερικές εξαιρετικές συμβουλές για τους αγοραστές που θέλουν να φέρουν ένα χαμόγελο στα χείλη ενός συναδέλφου.

Ένα κουτί με σπιτικές γκουρμέ λιχουδιές είναι ένα υπέροχο δώρο για ανταλλαγή δώρων Χριστουγέννων στη δουλειά.

Συμβουλές για την οργάνωση μιας ανταλλαγής δώρων

1. Σχεδιάστε εκ των προτέρων. Σχεδιάστε ονόματα από ένα καπέλο νωρίς, ώστε οι άνθρωποι να έχουν την ευκαιρία να διαλέξουν και να αγοράσουν ένα κατάλληλο δώρο. Εάν η ανταλλαγή δώρων περιστρέφεται γύρω από ένα θέμα όπως τα σπιτικά ή χειροποίητα δώρα, σχεδιάστε ονόματα ακόμη νωρίτερα. Οι άνθρωποι θα χρειαστούν επιπλέον χρόνο για να συνθέσουν το δώρο τους.
2. Να είστε σαφείς σχετικά με το ποιος συμμετέχει στην ανταλλαγή δώρων. Είναι μόνο προσωπικό πλήρους απασχόλησης; Τι γίνεται με την καθαρίστρια που όλοι λατρεύουν και πάντα την έκαναν να νιώθει μέλος της οικογένειας του γραφείου; Εάν είστε μη κερδοσκοπικός οργανισμός με εθελοντές ή μη αμειβόμενους ασκούμενους, θα τους επιτρέπεται να συμμετέχουν; Βεβαιωθείτε ότι όλοι όσοι είναι στη λίστα έχουν συμφωνήσει να συμμετάσχουν. Δεν θέλετε να αναγκάσετε κανέναν να παίξει μαζί, αν δεν το θέλει. Επιτρέψτε στους χρήστες να επιλέξουν ή να αποχωρήσουν από την ανταλλαγή δώρων προτού αφαιρεθούν τα ονόματα από το καπέλο.
3. Κρατήστε το κρυφό. Εάν είστε αυτός που διοργανώνει την ανταλλαγή και όλοι έχουν συμφωνήσει ότι τα ονόματα θα κρατηθούν μυστικά, λάβετε σοβαρά υπόψη τον ρόλο σας. Κρατήστε τα χείλη σας κλειστά με φερμουάρ, ανεξάρτητα από το πόσο παραπλανούν και καυτηριάζουν οι συνάδελφοί σας σε μια προσπάθεια να σας κάνουν να χύσετε τα φασόλια.

Υπάρχουν πράγματα που πρέπει και δεν πρέπει να κάνετε για την ανταλλαγή δώρων Χριστουγέννων στη δουλειά;

Εθιμοτυπία ανταλλαγής δώρων γραφείου

• Αποφύγετε να δίνετε αλκοόλ σε μια ανταλλαγή δώρων γραφείου.
• Μείνετε εντός του συμφωνηθέντος ορίου δαπανών. Εάν η ομάδα σας έχει ορίσει ένα ανώτατο όριο δαπανών για δώρα, μείνετε σε αυτό. Η υπέρβαση της αμοιβαία συμφωνημένης τιμής έχει τη δυνατότητα να κάνει τους ανθρώπους να αισθάνονται άβολα. Ταυτόχρονα, η αγορά ενός τρόπου δώρου, πολύ χαμηλότερη από τη συμφωνημένη αξία δώρου, μπορεί να κάνει τον παραλήπτη σας να αισθάνεται εξαπατημένος από ένα δίκαιο δώρο.
• Προσπαθήστε να εξατομικεύσετε το δώρο σας χωρίς να υπερβάλλετε. Προσπαθήστε να βρείτε ένα δώρο που σχετίζεται με τα αγαπημένα χόμπι και τα ενδιαφέροντα των παραληπτών.
• Μην δίνετε σεξουαλικά, άτακτα δώρα στην ανταλλαγή δώρων γραφείου. Δεν θέλετε να κατηγορηθείτε για σεξουαλική παρενόχληση. Επίσης, τώρα δεν είναι η ώρα να αποκαλύψετε τη μυστική σας αγάπη στο γραφείο δίνοντας στο αντικείμενο της λατρείας σας σοκολατένια μπογιά σώματος.
• Μην υποθέτετε ότι μόνο και μόνο επειδή το δώρο σας θα είναι ανώνυμο, μπορείτε να ξεφύγετε κάνοντας ένα φτηνό άθλιο δώρο. Οι άνθρωποι έχουν τον τρόπο να ξεχωρίζουν ποιος έδωσε τι σε ποιον. Θέλετε πραγματικά να εκτεθείτε ως φτηνό πατίνι; Επιλέξτε το δώρο σας σαν ο παραλήπτης να ανακαλύψει τελικά ποιος είστε.
• Αγοράστε το δώρο σας στην ώρα σας. Το να ξεμείνετε στο διάλειμμα για καφέ την ημέρα της ανταλλαγής δώρων για να αγοράσετε κάτι στο φαρμακείο είναι φθηνό και κολλώδες, ειδικά αν σας βλέπουν όλοι να το κάνετε.
• Ακολουθήστε το συμφωνημένο θέμα της ανταλλαγής δώρων. Εάν όλοι δίνουν δώρα φίμωσης, τότε πάρτε ένα δώρο φίμωσης. Η ανταλλαγή δώρων, όταν γίνει καλά, μπορεί να είναι μια εξαιρετική εμπειρία δημιουργίας ομάδας. Αλλά αν αποφασίσετε να επιδείξετε τους κανόνες ή να δείξετε ότι δεν έχετε καταβάλει μεγάλη προσπάθεια στην ανταλλαγή, θα μειώσετε το ομαδικό πνεύμα. Παρόλο που αυτή είναι μια κοινωνική δραστηριότητα, να θυμάστε ότι είστε ακόμα στη δουλειά. Αυτό που κάνετε και πώς συμπεριφέρεστε στους άλλους θα γίνει αντιληπτό.
• Όταν έρθει η σειρά σας να ανοίξετε το δώρο σας, φορέστε το καλύτερό σας πρόσωπο και να είστε πάντα ευγενικοί, γενναιόδωροι και ευγνώμονες.

Σκεφτείτε μια υπηρεσία παράδοσης δώρων

Εάν κάνετε μια ανταλλαγή Secret Santa, μπορείτε να παραλάβετε το δώρο σας απευθείας στο γραφείο εγκαίρως για την ανταλλαγή δώρου. Και εφόσον παρέχετε στην εταιρεία παράδοσης οδηγίες για να μην αποκαλύψει το όνομά σας, ο παραλήπτης του δώρου σας θα πρέπει απλώς να συνεχίσει να μαντεύει ποιος ήταν 'τόσο στοχαστικός!'

Οι γκουρμέ μαρμελάδες και ζελέ είναι υπέροχες ιδέες δώρων για μια ανταλλαγή δώρων με θέμα το φαγητό.

Διασκεδαστικά θέματα δώρων για ανταλλαγή δώρων γραφείου

• Εδώδιμος: Οι νόστιμες λιχουδιές στο φούρνο, τα γκουρμέ μπαχαρικά, τα λάδια, τα άλατα και τα απολαυστικά γλυκίσματα είναι δημοφιλή στους καλοφαγάδες. Τα βρώσιμα δώρα είναι επίσης εξαιρετικά γιατί δεν προσθέτουν επιπλέον ακαταστασία στο σπίτι του παραλήπτη. Απλώς βεβαιωθείτε ότι εάν οποιοσδήποτε από τους συμμετέχοντες στην ανταλλαγή δώρων έχει τροφικές αλλεργίες ή περιορισμένες δίαιτες (π.χ. vegan, θρησκευτικές πρακτικές, χωρίς γλουτένη), αυτοί οι περιορισμοί τροφίμων ανακοινώνονται εκ των προτέρων, ώστε ο δωρητής να μπορεί να επιλέξει κάτι που θα μπορεί ο παραλήπτης για να απολαύσετε.
• Φιλική προς το περιβάλλον: Τα δώρα που είναι εύκολα για το περιβάλλον είναι πάντα δημοφιλή. Καλάθια δώρων γεμάτα με βιολογικά προϊόντα σπα ή βιώσιμο καφέ και λιχουδιές είναι καλά παντού: για εσάς, για τη Μητέρα Γη και για τον παραλήπτη! Τριπλασιάστε το καλό σας κάρμα τα Χριστούγεννα!
• Κωμικός: Το να κάνετε δώρα μπορεί να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να προσθέσετε λίγο χιούμορ στην ανταλλαγή δώρων και να αφαιρέσετε λίγη πίεση για να βρείτε κάτι που ταιριάζει στα γούστα και την προσωπικότητα κάποιου. Απλώς βεβαιωθείτε ότι δεν δίνετε σεξουαλικά ξεκάθαρα, άχρωμα δώρα και χαρίσματα. Κατά κανόνα, αν δεν θα έδινες το δώρο στο αφεντικό σου, μην το δώσεις στον συνάδελφό σου.
• Βιωματικά: Τα δελτία ταινιών, τα εισιτήρια παραστάσεων ή τα κουπόνια για τοπικά αξιοθέατα προσφέρουν εξαιρετικά βιωματικά δώρα και περιορίζουν επίσης τον όγκο των σκουπιδιών που δημιουργείται κατά τη διάρκεια της εορταστικής περιόδου. Το μόνο μειονέκτημα αυτού του τύπου ανταλλαγής δώρων είναι ότι μπορεί να είναι δύσκολο να βρείτε εισιτήρια που εμπίπτουν στο όριο δαπανών ανταλλαγής δώρων.
• Σπιτικό: Τα σπιτικά δώρα, οι χειροτεχνίες και τα αρτοσκευάσματα κάνουν δημοφιλή δώρα και μπορούν να είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να μάθετε ο ένας για τα χόμπι, τις οικογενειακές συνταγές και τα δημιουργικά ταλέντα του άλλου.

Κάθε δώρο που δίνεται, αν και μικρό, είναι στην πραγματικότητα μεγάλο, αν δίνεται με στοργή.

— Πίνδαρος

Μερικές ακόμα γρήγορες ιδέες

Ακόμα δεν είστε σίγουροι τι να κάνετε δώρο για να φέρετε στο γραφείο ανταλλαγής δώρων διακοπών; Ακολουθούν μερικές γρήγορες ιδέες:

• Ένα υπέροχο γιορτινό λουλουδάτο μπουκέτο.
• Φανταχτά, διακοσμητικά είδη γραφείου που θα κάνουν το γραφείο του συναδέλφου σας να αισθάνεται μοναδικό στο είδος του.
• Ένα χειροποίητο κουπόνι για ένα μεσημεριανό τρέξιμο στο αγαπημένο φαγητό σε πακέτο του συναδέλφου σας την επόμενη φορά που θα κατακλυστεί εντελώς. Μια προσαρμοσμένη παραγγελία μεσημεριανού γεύματος είναι πολύ βολική όταν ο συνάδελφός σας αισθάνεται απογοητευμένος.

Μυστική βοήθεια του Άη Βασίλη της τελευταίας στιγμής

Εάν δεν έχετε χρόνο να οργανώσετε μια ανταλλαγή δώρων στη δουλειά ή θέλετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους κανόνες, επισκεφτείτε τη διεύθυνση www.elfster.com.

Εάν δεν ξέρετε τι να δώσετε σε κάποιον σε μια ανταλλαγή δώρων γραφείου, τα φυτά και τα λουλούδια σε γλάστρες είναι ένα ασφαλές, εύκολο στην εύρεση του πλήθους. Εκτός αν ο παραλήπτης σας έχει αλλεργίες στα φυτά!