Πώς να προγραμματίσετε και να οργανώσετε μια οικογενειακή επανένωση

Σχεδιασμός Κόμματος

Βοήθησα στο σχεδιασμό μιας μεγάλης οικογενειακής επανένωσης με περισσότερα από 150 άτομα. Είχε τεράστια επιτυχία!

Η φυλή Τσούα

150+ συγγενείς παρευρέθηκαν στο οικογενειακό μας Reunion

Οι οικογενειακές συγκεντρώσεις είναι πηγή χαράς, ειδικά όταν προέρχεσαι από μια τεράστια φυλή όπως εγώ. Αν και έχουμε μικρές συγκεντρώσεις κάθε τόσο, η μεγαλύτερη φυλή Chua αποφάσισε να οργανώσει την πρώτη μας «μεγάλη» επανένωση τον Ιούνιο του 2007. Στην οποία συμμετείχαν περίπου 160 συγγενείς, η υπόθεση στέφθηκε με επιτυχία. Άνοιξε το δρόμο για καλύτερες σχέσεις, καθώς γνωρίσαμε συγγενείς που δεν βλέπαμε συχνά — ή σε ορισμένες περιπτώσεις δεν είχαμε συναντήσει ποτέ πριν.

Συμβουλή #1: Δημιουργήστε Επιτροπές Εργασίας

Ήμασταν τυχεροί που είχαμε πολλούς ανθρώπους πρόθυμους να συμβάλουν και να συμμετάσχουν σε μια επιτροπή. Ο καλός σχεδιασμός ήταν το θεμέλιο για την επιτυχία της επανένωσής μας. Είτε έχετε μια μικρή είτε μεγάλη ομάδα, ο προγραμματισμός είναι το πρώτο βήμα για μια οργανωμένη εκδήλωση.

• Προγραμματισμός και Διοικούσα Επιτροπή : Παρακολούθησε όλη τη διαδικασία. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα αναμνηστικά είχαν παραγγελθεί και παραδοθεί στην ώρα τους. Συντονίζεται με το θέρετρο (τον τόπο διεξαγωγής) σχετικά με τα καταλύματα και τις υλικοτεχνικές ρυθμίσεις.
• Επιτροπή Προγράμματος: Προγραμμάτισε τις δραστηριότητες και τα παιχνίδια. Συντονίστηκε με τους ερμηνευτές (για το talent show μας) και ανατέθηκαν emcees/game masters.
• Επιτροπή Επικοινωνιών : Φρόντισε να ενημερωθούν όλοι για τις τελευταίες εξελίξεις του σχεδιασμού.
• Οικονομική Επιτροπή : Συντονίζεται με τη διοικούσα επιτροπή για να γνωρίζει τα έξοδα και τα κονδύλια που θα εισπραχθούν.
• Επιτροπή Εγγραφών: Φρόντισε για τις ταυτότητες, το check-in και τη συλλογή πληροφοριών για τον κατάλογο Chua Clan.
• Επιτροπή Μνήμης: Διεξήγαγε τον διαγωνισμό λογότυπου-συνθήματος, δημιούργησε το οικογενειακό δέντρο. συνέλεξε φωτογραφίες και τις αποθήκευσε σε DVD.
• Επιτροπή Μεταφορών: Φρόντισε να μεταφερθούν σωστά οι συγγενείς από και προς κάθε χώρο.

Μπόουλινγκ

Συμβουλή #2: Σχεδιάστε δραστηριότητες πριν από την επανένωση

Πριν από την πραγματική ημερομηνία επανένωσης, είχαμε αρκετές δραστηριότητες πριν από την επανένωση. Ελπίζω αυτές οι ιδέες να ενεργοποιήσουν τους δημιουργικούς σας χυμούς για να δημιουργήσετε δραστηριότητες που ταιριάζουν στην ιδέα διασκέδασης της ομάδας σας.

• Διαγωνισμός απώλειας βάρους: Δεδομένου ότι οι διαγωνιζόμενοι ήταν διασκορπισμένοι σε όλο τον κόσμο, έπρεπε να ζητήσουμε από όλους να είναι ειλικρινείς στην αναφορά των βαρών τους. Η επίτευξη ενός συγκεκριμένου ποσοστού (όπως συμφωνήθηκε) από το αρχικό βάρος του ατόμου θα ήταν η βάση για τον νικητή. Οι τιμές δόθηκαν από διάφορους συγγενείς. Όσοι δεν κέρδισαν έπρεπε επίσης να συνεισφέρουν ένα συγκεκριμένο ποσό για να πληρώσουν τον νικητή.
• Διαγωνισμός λογότυπου-σλόγκαν: Ορίσαμε ένα άτομο ως συντονιστή αυτού του διαγωνισμού. Επέλεξε τους κριτές και τους έκανε ανώνυμους μέχρι την αποκάλυψη του νικητή. Το λογότυπο και το σλόγκαν της νίκης τυπώθηκαν στα αναμνηστικά πουκάμισα, τα μπρελόκ και τις τσάντες μας.
• Εκδρομές και εξορμήσεις: Οργανώσαμε μερικές εκδρομές στην πόλη (περιήγηση πόλης, hopping σε νησί), αθλητικές δραστηριότητες όπως μπόουλινγκ και φαγητό σε γηγενή εστιατόρια για τους επισκέπτες εκτός πόλης.

Ταξίδι στο νησί Olanggo

Συμβουλή # 3: Σχεδιάστε δραστηριότητες Reunion

Ως υπεύθυνος της επιτροπής προγράμματος, έπρεπε να καταλήξω σε ένα λεπτομερές πρόγραμμα δραστηριοτήτων εκ των προτέρων. Την ίδια την ημέρα, δημοσιεύσαμε και μοιράσαμε το πρόγραμμα σε όλους.

Οι δραστηριότητες ομαδοποιήθηκαν σε διάφορες κατηγορίες:

Γενική Συνέλευση: Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, μπορέσαμε να κάνουμε τα εξής:

• Προσευχή
• Παιχνίδια
• Παρουσιάζοντας τους προγόνους μας και την κάθε οικογένεια
• Βράβευση των νικητών των διαγωνισμών
• Σόου ταλέντων
• Λοταριές
• Αναγνώριση χορηγών και επιτροπών

Ενδιάμεσες συνεδρίες: Μικρές ομαδοποιήσεις για δραστηριότητες κοινής χρήσης και γνωριμίας. Είχαμε επίσης προαιρετικές πρωινές ασκήσεις δίπλα στην παραλία.

Υποτροφία: Τα γεύματα και τα σνακ ήταν μια στιγμή για να συναναστραφείτε και να συνομιλήσετε μεταξύ τους.

Ελεύθερος χρόνος: Είχαμε επίσης χρόνο όπου οι άνθρωποι μπορούσαν να κολυμπήσουν, να παίξουν ή απλά να χαλαρώσουν.

Το νικητήριο λογότυπο για την επανένωση μας

Συμβουλή #4: Καλύψτε όλες τις βάσεις

Κανόνες Reunion: Η επιτροπή κατέληξε σε ορισμένους κανόνες που πρέπει να ακολουθήσουν όλοι. Οι κανόνες περιλάμβαναν:

• Έχετε επίγνωση του χρόνου
• Μην αφήνετε μικρά παιδιά και ανηλίκους χωρίς επίβλεψη
• Να είσαι ασφαλής
• Δεν υπάρχει περιπλάνηση από την ομάδα χωρίς άδεια
• Αναφέρετε έγκαιρα την ασθένεια
• Χαμογελάστε και απολαύστε τις δραστηριότητες
• Κανείς δεν επιτρέπεται να εγκαταλείψει τον χώρο κατά τη διάρκεια του προγράμματος επανένωσης

Συμπλήρωση πληροφοριών/φύλλων δεδομένων: Ζητήθηκε από όλους τους συμμετέχοντες να συμπληρώσουν τις φόρμες (οι ζωτικές πληροφορίες περιελάμβαναν αριθμούς επικοινωνίας, γενέθλια και διευθύνσεις).

Ιατρική Ομάδα: Συγκεντρώσαμε τους οδοντιάτρους και τους γιατρούς της οικογένειας και βεβαιωθήκαμε ότι όλοι τους γνώριζαν. Ετοίμασαν κουτιά πρώτων βοηθειών καθώς και φάρμακα για επείγουσα χρήση.

Sgt. στο Arms and Group Coordinators: Αναθέσαμε επίσης πολλά άτομα για να βεβαιωθούμε ότι τηρούνται οι κανόνες. Οι συντονιστές των ομάδων φρόντισαν τα μέλη της ομάδας τους να ήταν όλα παρόντα σε κάθε δραστηριότητα. Υπενθύμισαν επίσης στην ομάδα τους το πρόγραμμα.

Επιτροπή Μνήμης: Κάλυψη φωτογραφιών ή βίντεο, αναμνηστικά είδη, συλλογή φωτογραφιών αποθηκευμένων σε DVD ή τριμηνιαία ενημερωτικά δελτία για να ενημερώνονται ο ένας τον άλλον.

Η αντανάκλασή μου

Η επιτυχία της επανένωσής μας εξαρτιόταν από πολλούς παράγοντες. . . από τον προγραμματισμό μέχρι την ανάληψη δράσης, μέχρι τη συνεργασία και τη συμμετοχή όλων των άλλων. Αυτό που ήταν πραγματικά σημαντικό ήταν η αγάπη και η φιλία που μοιραστήκαμε. Μια καλά οργανωμένη επανένωση μπορεί να είναι άδεια χωρίς την αγάπη που τη φώτισε και την έκανε νόημα.

Οι Singles της Chua Clan

Ιδέες για παιχνίδια και δραστηριότητες

• Παιχνίδια και δραστηριότητες για την οικογενειακή επανένωση
  Μια οικογενειακή επανένωση δεν θα ήταν η ίδια χωρίς τα παιχνίδια και τις δραστηριότητες που θα το ζωντανέψουν. Ρίξτε μια ματιά σε αυτό το άρθρο για ιδέες.

Σχόλια

Trsmd από την Ινδία στις 19 Φεβρουαρίου 2012:

Αυτού του είδους τα θέματα και η επανένωση δεν έχουν ακουστεί ποτέ εδώ στην Ινδία. Λόγος. Εδώ όλη η οικογένεια ζει μαζί, δεν χωρίστηκαν ποτέ ..όποτε θέλουν να είναι διαθέσιμοι. Δεν χρειάζεται λοιπόν τίποτα για την ReUnion. Ευχαριστώ που το μοιράστηκες:)

htodd από Ηνωμένες Πολιτείες στις 04 Δεκεμβρίου 2011:

Αυτή είναι πραγματικά μια υπέροχη επανένωση...Ευχαριστώ για αυτό

Michelle Simtoco (συγγραφέας) από το Cebu, Φιλιππίνες στις 25 Μαΐου 2009:

Γεια σου prasetio, ο προγραμματισμός είναι όντως απαραίτητος αν θέλεις μια οργανωμένη εκδήλωση. Είναι πολύ, πολύ, πολύ σημαντικό. Χαχαχα Εσπ. αν είναι μεγάλη ομάδα. Ευχαριστώ για την ανάγνωση και το σχόλιο.

prasetio30 από Malang-Ινδονησία στις 25 Μαΐου 2009:

Η επανασύνδεση είναι ο καλύτερος τρόπος για να γνωρίσουμε την οικογένειά μας που δεν συναντιούνται ποτέ, ή λόγω μεγάλης απόστασης. Ο προγραμματισμός είναι το καλύτερο για να κάνετε μεγάλη επανένωση. ωραίο κέντρο.

Michelle Simtoco (συγγραφέας) από το Cebu, Φιλιππίνες στις 09 Δεκεμβρίου 2008:

Ήταν μια υπέροχη επανένωση και θέλουμε να κάνουμε ξανά -- ίσως σε μερικά χρόνια. Ευχαριστώ Dottie! :-)

Dottie1 από MA, ΗΠΑ στις 7 Δεκεμβρίου 2008:

Γεια σου Μισέλ, μου αρέσει πολύ η ιδέα του σλόγκαν με το λογότυπο που είναι τυπωμένη στα μπλουζάκια σου. Σε βλέπω εκεί μπροστά με το μπλουζάκι και τα σκουλαρίκια σου από το οικογενειακό δέντρο. Λατρεύω το κέντρο σας :)

Michelle Simtoco (συγγραφέας) από το Cebu, Φιλιππίνες στις 7 Δεκεμβρίου 2008:

Γεια σου Dottie, στη φωτογραφία (επάνω), είμαι αυτή στη δεξιά πλευρά. Στην τελευταία φωτογραφία, είμαι αυτός που βρίσκεται στην πρώτη σειρά - στη μέση φοράει μαύρο παντελόνι τζόκινγκ και σκουλαρίκια. LOL Και ναι, μου ανατέθηκε στην επιτροπή προγραμμάτων. :-) Ευχαριστούμε που διαβάσατε αυτό το κέντρο Sis.

Dottie1 από MA, ΗΠΑ στις 7 Δεκεμβρίου 2008:

Μόλις άκουσα ότι μπορεί να κάνετε ένα ταξίδι για να επισκεφθείτε την οικογένεια για μια επανένωση πριν από το τέλος των ετών. Απλώς αναρωτιέμαι αν έχετε διοριστεί σε κάποια από τις επιτροπές εργασίας. Μπορώ να προσθέσω ότι μοιάζει πολύ διασκεδαστικό να χορεύω στο δρόμο με τη φυλή Chua. Είσαι σε αυτή τη φωτογραφία; Μου άρεσε πολύ το κέντρο σας.

Michelle Simtoco (συγγραφέας) από το Cebu, Φιλιππίνες στις 22 Δεκεμβρίου 2007:

Γεια Zsuzsy και Kenny! Ευχαριστώ για τα σχόλια. Το να είσαι σε hubpages είναι σαν να έχεις και οικογένεια. Ίσως κάποια μέρα οι hubbers θα μπορούσαν να έχουν μια επανένωση;! χαχαχα Δεν θα ήταν υπέροχο;

Ashok Rajagopalan από το Chennai στις 21 Δεκεμβρίου 2007:

Είμαστε μια μεγάλη οικογένεια διάσπαρτη παντού και συνήθως επανενωνόμαστε σε γάμους ή στα 60ά γενέθλια κάποιου. Εκτιμώ τις πιο οργανωμένες προσπάθειές σας και το να μοιράζεστε τις συμβουλές σας με όσους θέλουν να το κάνουν.

Είθε όλες οι οικογένειες να επανενωθούν και να μοιραστούν την αγάπη τους! Ο Θεός να σε έχει καλά, Μισέλ!

Zsuzsy Bee από Οντάριο/Καναδά στις 18 Δεκεμβρίου 2007:

Ripplemaker! Πάντα ήθελα να είμαι μέλος μιας τεράστιας οικογένειας μόνο και μόνο για να μπορώ να κάνω reunions όπως αυτή που περιέγραψες.

υπέροχο Hub

με εκτίμηση Zsuzsy

Michelle Simtoco (συγγραφέας) από το Cebu, Φιλιππίνες στις 16 Δεκεμβρίου 2007:

Καλώς ήρθατε :-) Είναι μεγάλο! Ξέρεις ότι έχω μια θεία που είναι 2 ετών; Ο μικρότερος αδερφός της γιαγιάς μου είχε μόλις μια άλλη κόρη πριν από 2 χρόνια. Από γάμους μέχρι κηδείες και επανασυνδέσεις, είμαστε πάντα αρκετά μεγάλοι. Γράφοντας αυτό με έκανε να συνειδητοποιήσω την ομορφιά του να έχεις μια μεγάλη οικογένεια. :-)

MrMarmalade από το Σίδνεϊ στις 16 Δεκεμβρίου 2007:

Αυτό είναι υπέροχο.

Αυτό είναι απίθανο, πρόσφατα παρακολούθησα δύο κηδείες μέσα σε μία εβδομάδα.

Το πρώτο άτομο είχε 185 άτομα να παρευρεθούν στην κηδεία του και το δεύτερο άτομο είχε άλλους τρεις εκτός από εμένα.

Είχαν σχεδόν την ίδια ηλικία. Το ένα το ήξερα 60 χρόνια και το άλλο 40 χρόνια,

θεωρητικά θα γνώριζαν πολλά κοινά άτομα μεταξύ τους

Σας ευχαριστώ που μοιράζεστε τη μεγάλη σας οικογένεια