Πώς να προγραμματίσετε ένα πάρτι γενεθλίων

Σχεδιασμός Κόμματος

Η Φαίη έχει μεγάλη εμπειρία στο να σχεδιάζει παντός τύπου πάρτι για τα παιδιά και τα εγγόνια της. Εργάστηκε ως διακοσμήτρια τούρτας για 24 χρόνια.

Σχεδιάζοντας ένα πάρτι γενεθλίων

Αν είστε όλοι αγχωμένοι με το να προγραμματίσετε ένα πάρτι γενεθλίων, χαλαρώστε, δεν είναι τόσο δύσκολο. Αποφύγετε την περιττή ανησυχία ακολουθώντας τις συμβουλές και τα εύκολα βήματα σε αυτό το άρθρο. Έχω προγραμματίσει πολλά πάρτι γενεθλίων όλα αυτά τα χρόνια για τα παιδιά και τα εγγόνια μου και έχω μεγάλη εμπειρία. Η οικογένειά μας λατρεύει να μαζεύεται και να γιορτάζει γενέθλια!

8 Εύκολα Βήματα

1. Πότε και πού

2. Θέμα πάρτι

3. Λίστα επισκεπτών

4. Προσκλήσεις

5. Μενού

6. Τούρτα γενεθλίων

7. Διακοσμήσεις

8. Δραστηριότητες

Είναι ένα πάρτι γενεθλίων!

Η καλύτερη συμβουλή μου: Σχεδιάστε εκ των προτέρων και κάντε λίστες

Θα ξεκινήσω με τις δύο πιο σημαντικές συμβουλές για τον προγραμματισμό ενός πάρτι χωρίς άγχος.

1. Σχέδιο Μπροστά: Ποτέ δεν θα μετανιώσεις που σχεδίασες εκ των προτέρων. Έχω συγκεντρώσει μερικά εύκολα βήματα που χρησιμοποιώ όταν σχεδιάζω ένα πάρτι. Ο προγραμματισμός σημαίνει ακριβώς αυτό που λέει. Είναι βέβαιο ότι θα προκαλέσετε άγχος αν ετοιμάζετε κάτι την τελευταία στιγμή, οπότε αφιερώστε χρόνο για να προγραμματίσετε εκ των προτέρων.
2. Δημιουργήστε λίστες: Πιστεύω στις λίστες και πάντα ξεχωρίζω αρκετές κατά τη διάρκεια της διαδικασίας. Μια λίστα με κρατάει συγκεντρωμένη και δεν ξεχνάω πράγματα.

Μιλώντας για τη λησμονιά, μην ξεχάσετε να τραβήξετε πολλές φωτογραφίες! Τώρα, μην ανησυχείτε, απλά χαλαρώστε και διαβάστε!

1. Πότε και πού

Η ημερομηνία, η ώρα και ο τόπος είναι τα πρώτα και πιο σημαντικά πράγματα που πρέπει να αποφασίσετε. Είναι η αφετηρία του προγραμματισμού σας. Πρέπει να ξέρετε πότε και πού να προσκαλέσετε τον καλεσμένο σας! Και, θα χρειαστείτε αυτές τις πληροφορίες για τις προσκλήσεις σας. Προσπαθήστε να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό τουλάχιστον 1 μήνα νωρίτερα.

• Ημερομηνία: Αυτό είναι πάντα το πιο δύσκολο μέρος του προγραμματισμού για μένα. Είναι τόσο δύσκολο να είναι όλοι διαθέσιμοι την ίδια μέρα και ώρα. Θα χρειαστεί να συναντηθείτε με τους άλλους εμπλεκόμενους και να βεβαιωθείτε ότι η ημερομηνία συμφωνεί με όλους. Κάποιοι δουλεύουν νωρίς ή αργά, κάποιοι μένουν εκτός λειτουργίας συγκεκριμένες μέρες. Κατάλαβες τι εννοώ? Είναι ιδιαίτερα δύσκολο τώρα που έχω ένα εγγόνι που εργάζεται και πηγαίνει στο κολέγιο και έχει περιορισμένο χρόνο. Πρέπει επίσης να εξετάσουμε εάν οι φίλοι και οι φίλες είναι διαθέσιμοι. Μερικές φορές κάποιος απλώς μένει έξω, αλλά προσπαθούμε να αποφασίσουμε πότε μπορούν να είναι όλοι εκεί, ακόμα κι αν η ημερομηνία είναι πριν ή μετά τα γενέθλια. Το email και τα μηνύματα κειμένου διευκολύνουν επίσης τον προγραμματισμό.
• Χρόνος: Όταν αποφασίζετε την ώρα, σκεφτείτε τι φαγητό θέλετε να σερβίρετε. Θέλετε το πάρτι σας να είναι σε μια συγκεκριμένη ώρα γεύματος ή ένα απογευματινό πάρτι με μόνο κέικ και παγωτό; Και πάλι, θα πρέπει να εξετάσετε πότε είναι όλοι διαθέσιμοι.
• Θέση: Μέρος του πρώτου βήματος είναι επίσης να αποφασίσετε πού θα κάνετε το πάρτι σας. Η οικογένειά μας εναλλάσσεται μεταξύ σπιτιών και μερικές φορές κάνουμε πάρτι γενεθλίων για τα παιδιά σε τοπικές επιχειρήσεις. Παραδείγματα δραστηριοτήτων που επιλέξαμε για πάρτι είναι: Γκολφ Putt-Putt, Πατινάζ στον πάγο, Roller Skating, Bowling, Ιππασία, Tubing στο Snow-Plex και Κολύμπι στην πισίνα. Είχαμε επίσης μερικά πάρτι τσαγιού σε τοπικές αίθουσες τσαγιού για τα κορίτσια. Τις περισσότερες φορές, όμως, κάνουμε τα πάρτι μας στο σπίτι κάποιου.

Ιχνος: Ενώ το κάνετε αυτό, προχωρήστε και δημιουργήστε μια δοκιμαστική λίστα προσκεκλημένων για χρήση στο Βήμα 3 ενώ είστε σε αυτήν.

Τώρα που αποφασίσατε την ημερομηνία, την ώρα και τον τόπο, είστε έτοιμοι να αποφασίσετε για το θέμα.

Το κλειδί είναι να προγραμματίσετε μπροστά!

Το πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι να προγραμματίζετε μπροστά! Θα έχετε λιγότερο άγχος αν ξεκινήσετε να προγραμματίζετε το πάρτι σας τουλάχιστον ένα μήνα νωρίτερα.

Διαλέξαμε ένα θεματικό πάρτι κιθάρας και μουσικής για τον εγγονό μου.

2. Θέμα πάρτι

Ο λόγος που προτείνω να αποφασίσετε νωρίς το θέμα είναι ότι θα μπορούσε να είναι βασικός παράγοντας για την επιλογή των προσκλήσεων σας. Επίσης, θα θέλετε να πείτε στον καλεσμένο σας ποιο θα είναι το θέμα.

Εάν πρόκειται για μια γιορτή γενεθλίων για ένα παιδί, πιθανότατα σας έχουν ήδη ενημερώσει τι θέλουν για το θέμα τους. Εάν όχι, μπορείτε να το συζητήσετε με άλλα μέλη της οικογένειας και να καταλήξετε σε μια απόφαση. Ανάλογα με την ηλικία του τιμώμενου, μπορεί να μην έχετε καν θέμα. Ο γιος μου είναι 43 ετών τώρα, και θέλει ακόμα μια θεματική τούρτα για τα γενέθλιά του!

Αυτές τις μέρες υπάρχουν διακοσμητικά, επιτραπέζια σκεύη και μπομπονιέρες διαθέσιμα για σχεδόν οτιδήποτε μπορείτε να σκεφτείτε και για οποιαδήποτε ηλικία. Διασκεδάστε με αυτό ή μείνετε χαμηλοί.

3. Λίστα επισκεπτών

Η λίστα καλεσμένων είναι ένα σημαντικό βήμα γιατί θα σας δώσει μια ιδέα για το πόσα άτομα μπορεί να έρθουν στο πάρτι σας και μπορείτε να προγραμματίσετε τις ποσότητες φαγητού ανάλογα. Και, φυσικά, θα χρειαστείτε μια λίστα για την αποστολή προσκλήσεων για να μην ξεχάσετε κανέναν.

Προσκαλέστε τον Καλεσμένο σας

4. Προσκλήσεις

Τώρα που γνωρίζετε την ημερομηνία, την ώρα, τον τόπο, το θέμα και τη λίστα καλεσμένων . . . ήρθε η ώρα να ετοιμάσετε τις προσκλήσεις σας. Παρακάτω είναι μερικές συμβουλές.

• Επιλογές προσκλήσεων: Στείλτε τις προσκλήσεις σας για να τις λάβετε τουλάχιστον δύο εβδομάδες νωρίτερα. (Όχι αργότερα από μία εβδομάδα.) Αυτές τις μέρες, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μηνύματα κειμένου ή email για να προσκαλέσουμε επισκέπτες, αλλά εξακολουθώ να λατρεύω τις παλιομοδίτικα χάρτινα προσκλητήρια! Η μικρή κάρτα μπορεί να κολληθεί στο ψυγείο ως υπενθύμιση. Ή στείλτε ένα μήνυμα υπενθύμισης μερικές ημέρες πριν από την ημερομηνία του πάρτι. Όλοι είναι τόσο απασχολημένοι αυτές τις μέρες, τείνουν να ξεχνούν πράγματα. Προσθέστε ένα RSVP εάν χρειάζεται να γνωρίζετε τον αριθμό των εργαζομένων εκ των προτέρων.
• Πείτε στον καλεσμένο σας το θέμα: Πάντα λέω στον επισκέπτη ποιο είναι το θέμα και μερικές φορές προτείνω να φορέσουν ρούχα που θα ήταν κατάλληλα. Για παράδειγμα, για ένα θέμα γουέστερν, προτείνετε στους καλεσμένους να φορούν τα δυτικά πουκάμισά τους. Αν δεν έχετε θέμα, μπορείτε να προτείνετε casual ή dressy ρούχα. Εάν το θέμα τυχαίνει να είναι κάτι που αγαπά πραγματικά το παιδί γενεθλίων, αυτό δίνει στον επισκέπτη μια καλή ιδέα για ένα δώρο. (Για παράδειγμα, ένα πάρτι Barbie θα πρότεινε να δώσετε ένα δώρο που σχετίζεται με τη Barbie.)

Ένα τραπέζι γεμάτο φαγητό για πάρτι! μμ!

5. Μενού

Ακολουθούν μερικές υποδείξεις σχετικά με την επιλογή του μενού του πάρτι σας.

Συμβουλές για την επιλογή ενός μενού

• Σκεφτείτε την ώρα της ημέρας: Το φαγητό είναι ένα από τα πιο σημαντικά βήματα προγραμματισμού και κάτι που θα πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αποφασίζετε την ώρα του πάρτι σας (όπως αναφέρθηκε παραπάνω). . . ή αντιστρόφως. Η καλύτερη συμβουλή μου για οποιοδήποτε μενού είναι να το σχεδιάσετε από πριν, να το σημειώσετε και να φτιάξετε μια λίστα παντοπωλείου με όλα τα συστατικά που θα χρειαστείτε. Αγοράστε νωρίς για οτιδήποτε μπορείτε να προμηθευτείτε νωρίτερα. Προετοιμάστε και παγώστε ό,τι μπορείτε. Μην φοβάστε να ζητήσετε βοήθεια από άλλα μέλη της οικογένειας. Η οικογένειά μας μπαίνει πάντα και όλοι φέρνουν ένα καθορισμένο φαγητό. Κάνει πραγματικά τη μέρα πιο διασκεδαστική.
• Αποφασίστε για το φαγητό: Αφού αποφασίσετε τι είδους φαγητό θέλετε να σερβίρετε, καθίστε και φτιάξτε μια λίστα με πιάτα ή αναψυκτικά που ταιριάζουν. Επιλέξτε το μενού σας από αυτήν τη λίστα. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα θέμα για το μπέιζμπολ το μεσημέρι, μπορεί να θέλετε να σερβίρετε χοτ ντογκ με όλα τα στολίδια και ποπ κορν, φιστίκια και κράκερ! Για το Western, θα χρειαστείτε τσίλι, φυσικά. Αν βάλετε ώρα για το απόγευμα, μπορείτε απλώς να σερβίρετε πατατάκια, ξηρούς καρπούς, μέντες, παγωτό και τούρτα γενεθλίων. Το βράδυ, μπορεί να θέλετε να σερβίρετε βαριά ορεκτικά. Καταλαβαίνετε την ιδέα.

Το αγαπημένο μου μενού για πάρτι περιλαμβάνει μπισκότα ζαμπόν, σαλάτα κοτόπουλου σε ρολά κρουασάν, τυρί μπάλα και κράκερ, δίσκο λαχανικών και/ή δίσκο με φρούτα με ντιπ. Και, στην οικογένειά μας, δεν είναι πάρτι γενεθλίων εκτός και αν έχετε μέντες και φιστίκια για πάρτι για να φάτε με το παγωτό και το κέικ σας, ό,τι άλλο κι αν σερβίρετε.

Χαλάρωσε, σκέψου το λίγο και θα τα καταφέρεις.

Η τούρτα γενεθλίων είναι το πιο σημαντικό πράγμα!

6. Τούρτα γενεθλίων

Δεν μπορείς να κάνεις πάρτι γενεθλίων χωρίς τούρτα! Εάν πρόκειται να φτιάξετε μόνοι σας την τούρτα γενεθλίων, προετοιμαστείτε έγκαιρα. Ίσως χρειαστεί να παραγγείλετε (ή να παραγγείλετε) ένα κάλυμμα ή διακοσμητικά για το κέικ.

Εάν σκοπεύετε να το παραγγείλετε από τοπικό αρτοποιείο ή παντοπωλείο, φροντίστε να το παραγγείλετε νωρίς. Δούλεψα σε ένα αρτοποιείο για 24 χρόνια και ξέρω ότι δεν μπορείς πάντα να πάρεις αυτό που θέλεις αν περιμένεις μέχρι την τελευταία στιγμή. Λοιπόν, προσέξτε και ολοκληρώστε το νωρίς.

Θυμηθείτε αυτές τις συμβουλές για τούρτα γενεθλίων:

• Παραγγείλετε νωρίς
• Μην ξεχνάτε τα κεριά!
• Βγάλτε μια φωτογραφία της τούρτας πριν την κόψετε.

Διακοσμήστε το δωμάτιο του πάρτι σας

7. Διακοσμήσεις πάρτι

Η διακόσμηση είναι προσωπική προτίμηση. Μερικοί άνθρωποι μπορεί να θέλουν να τα πάνε όλα έξω, και άλλοι το κρατούν απλό. Το είδος του πάρτι, η ηλικία και οι επιθυμίες του ατόμου γενεθλίων είναι οι καθοριστικοί παράγοντες.

Ιδέες διακόσμησης για το πάρτι σας

Ποτέ δεν έχω επενδύσει πολλά χρήματα σε διακοσμήσεις, αλλά τείνω να χρησιμοποιώ το ίδιο πανό γενεθλίων ξανά και ξανά. Αν τα εγγόνια θέλουν ένα θέμα, γενικά παίρνω τις χαρτοπετσέτες και τα πιάτα γλυκού σε αυτό το θέμα και μετά προσθέτω ένα ασορτί μονόχρωμο για τα μεγαλύτερα πιάτα. Όμως, υπήρξαν φορές που στόλισα στο μέγιστο!

Για εσάς που αγαπάτε τη διακόσμηση, υπάρχει μια μεγάλη ποικιλία διακοσμητικών σχεδόν σε οποιοδήποτε θέμα μπορείτε να σκεφτείτε, και σε οποιοδήποτε προϋπολογισμό. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε πράγματα που έχετε ήδη. Για παράδειγμα, εάν το παιδί σας λατρεύει το Star Wars και έχει πολλά από αυτά τα παιχνίδια και τις φιγούρες, τοποθετήστε τα στο δωμάτιο ως διακοσμητικά. Οι αφίσες κάνουν επίσης υπέροχες διακοσμήσεις και μπορούν να χρησιμοποιηθούν αργότερα στο δωμάτιο του παιδιού σας ή στο κρησφύγετο.

5 πράγματα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για διακοσμήσεις:

1. Θεματικά πιάτα για πάρτι, χαρτοπετσέτες κ.λπ.
2. Πανό γενεθλίων
3. Παιχνίδια ή συλλεκτικά αντικείμενα
4. Αφίσες
5. Τούρτα γενεθλίων

8. Δραστηριότητες

Αυτά είναι επίσης μια προσωπική επιλογή του ατόμου γενεθλίων και του εαυτού σας. Η ηλικία του επισκέπτη και το θέμα θα υπαγόρευαν το είδος των παιχνιδιών ή των δραστηριοτήτων που περιλαμβάνονται.

Συμβουλές για διασκεδαστικές δραστηριότητες

• Εάν αυτό είναι για ένα παιδί, πιθανότατα θα θέλετε μερικά απλά παιχνίδια. Για παράδειγμα: Pin the Tail on the Donkey και Hot Potato είναι κλασικά που λατρεύουν κάθε παιδί.
• Εάν αυτό είναι ένα δυτικό θέμα, θα πρέπει να προγραμματίσετε αγώνες με τσουβάλια και ένα παιχνίδι με πέταλα.
• Εάν αυτό είναι για έναν ενήλικα, μπορεί να μην θέλετε καμία δραστηριότητα. Φυσικά, ένα θέμα Καζίνο θα περιλαμβάνει σίγουρα παιχνίδια με κάρτες, επομένως θα εξαρτηθεί από τις επιλογές σας.

Πρόσφατα, η οικογένειά μας άρχισε να παίζει Charades, χρησιμοποιώντας μια εφαρμογή iPhone, σχεδόν σε όλα τα πάρτι μας. Διασκεδάσαμε πολύ και γελάσαμε παίζοντας αυτό το παιχνίδι! Περιλαμβάνει διαφορετικά θέματα από τα οποία μπορείτε να επιλέξετε, όπως Απόκριες, Χριστούγεννα και Γενέθλια.

Προγραμματίστε μια διασκεδαστική δραστηριότητα όπως αυτή η φωτογράφηση.

Σχεδιάστε δραστηριότητες κατάλληλες για την ηλικία

Αυτά τα αστεία γυαλιά θα κάνουν μια διασκεδαστική δραστηριότητα φωτογράφησης για κάθε ηλικία!

Το αγόρι γενεθλίων (Cleverly Disguised as a Adult) σε αυτήν την εικόνα είναι ο γαμπρός μου, περιτριγυρισμένος από όλα τα κορίτσια του: σύζυγο, κόρη, μητέρα, αδερφή και δύο ανίψια.

Μπορείτε επίσης να αγοράσετε ένα stand-in φωτογραφιών σε λογική τιμή. Εάν πρόκειται για μεγάλο πάρτι, ίσως σκεφτείτε να νοικιάσετε ένα φωτογραφικό περίπτερο για να το κάνετε στο πάρτι σας. Ο καλεσμένος σας θα το λατρέψει!

Μια λίστα θα σας κρατήσει συγκεντρωμένους

Φτιάχνω πάντα 2 λίστες υποχρεώσεων για να μην ξεχάσω τίποτα:

1. Πράγματα που πρέπει να κάνω

2. Πράγματα που πρέπει να αγοράσω

Μια μικρή επιπλέον βοήθεια

Ακολουθούν δύο βίντεο που δίνουν μερικές γρήγορες συμβουλές για τον προγραμματισμό του πάρτι σας. Ορισμένες ιδέες είναι ίδιες με αυτές που διαβάσατε εδώ, αλλά ο καθένας έχει τις δικές του προσωπικές σκέψεις και αυτό το βίντεο αξίζει να μοιραστείτε μαζί σας.

Βίντεο: Πώς να προγραμματίσετε ένα πάρτι σαν ειδικός

Βίντεο: Πώς να προγραμματίσετε ένα πάρτι ανεξάρτητα από τον προϋπολογισμό

Περίληψη

Συνοψίζοντας, σας έδωσα 8 εύκολα βήματα για τον προγραμματισμό του πάρτι σας, όπως ώρα και τόπος, θέμα, λίστα καλεσμένων, προσκλήσεις, μενού, τούρτα γενεθλίων, διακοσμήσεις και δραστηριότητες. Η πιο σημαντική συμβουλή είναι: ξεκινήστε νωρίς και κάντε λίστες. Όλα αυτά μαζί θα σας βοηθήσουν να βιώσετε πολύ λιγότερο άγχος όταν φτάσει η ημερομηνία του πάρτι. Τις καλύτερες ευχές για ένα διασκεδαστικό πάρτι.